5 maneiras de fazer com que uma crítica negativa on-line trabalhe a favor de sua empresa
Como proprietários de empresas, é importante perceber que temos mais poder do que imaginamos sobre uma crítica negativa on-line.
A chave é encontrar suas críticas negativas e responder a eles - antes que outros clientes em potencial os vejam!
A maneira mais eficiente de encontrar cada crítica negativa on-line para sua empresa?
Escuta social.
Esperamos que você já saiba exatamente onde cada crítica negativa on-line que seus clientes fazem à sua empresa pode ser encontrada:
- Sites de avaliação on-line como YelpAngie's List, Happy Cow, TripAdvisor, Yahoo! Local Listings, Google My Business, Better Business Bureau, Bing Places, Facebook, Epinions, Foursquare, G2 Crowd, HomeAdvisor, Hundredx, OpenTable, Glassdoor, etc.
- Seu próprio site de varejo comercial
- Sua própria página de fãs no Facebook
- A linha do tempo do Facebook de seu cliente
- Os tweets de seus clientes no Twitter
- Publicações de seus clientes no Instagram
- Em blogs pessoais
- E, sem dúvida, o mais difícil de rastrear: mentions on-line onde sua empresa está não mas seus clientes estão falando sobre você e fazendo críticas negativas.
E, com sorte, você não está desperdiçando sua energia procurando manualmente por avaliações negativas da sua empresa em todas essas plataformas.
Isso consumiria uma boa parte de seu tempo.
É por isso que recomendo aproveitar as vantagens de ferramentas de escuta social como o Brand24.
O que é listening social e como você pode usá-lo para encontrar uma crítica negativa on-line?
Quando as conversas on-line são monitoradas para mentions de palavras-chave ou frases-chave selecionadas, isso é chamado de escuta social.
As palavras-chave que você monitora podem estar relacionadas a qualquer coisa: desde seu arqui-inimigo ou heróis do setor até mentions padrão de sua empresa e produto, bem como seus concorrentes.
Para encontrar uma avaliação negativa on-line com escuta social, Tudo o que você precisa fazer é monitorar mentions de sua empresa ou produto e, em seguida, aplicar o filtro de sentimento. Assim:
Como encontrar uma crítica negativa on-line com o listening social:
- Pense em todas as maneiras pelas quais as pessoas poderiam estar se referindo à sua empresa e ao seu produto e insira-as como palavras-chave.
- Você será levado ao Project Dashboard, que exibe todos os seus mentions. Defina o filtro Sentiment como Negativo para encontrar mentions negativos de suas palavras-chave.
Seu painel agora exibirá todos os mentions negativos de suas palavras-chave. E é isso!
Em apenas 2 passos, você encontrou todas as críticas negativas on-line sobre o Shake Weight.
Crie um projeto gratuito de listening social para seu próprio negócio e lidar com suas críticas negativas antes que os clientes em potencial as vejam.
Agora, aqui estão alguns exemplos impressionantes e eficaz maneiras pelas quais as empresas têm feito com que as críticas negativas trabalhem a seu favor:
1. ENCONTRE SUA CRÍTICA NEGATIVA ON-LINE E ASSUMA-A
Como diz o ditado, o lixo de um homem é o tesouro de outro.
A Snowbird levou isso a sério e de propriedade a crítica negativa on-line que um cliente fez a eles, apresentando-a em um anúncio com um belo design.
MUITO AVANÇADO
Ouvi dizer que Snowbird é uma montanha difícil, mas isso é ridículo. Parecia que cada trilha era uma rampa íngreme e cheia de paredes de árvores. Como alguém pode pedalar nisso? Não é divertido!
É uma montanha difícil? Sim.
Isso o torna único? Sim.
Não é para iniciantes ou para quem tem coração mole? Pode apostar que sim.
Com uma avaliação on-line ruim e inteligente, a inclinação do pesadelo de um cliente se tornou a aventura de outro cliente no País das Maravilhas.
Bom trabalho, Snowbird!
2. ENCONTRE SUA CRÍTICA NEGATIVA ON-LINE E DEFENDA SUA EMPRESA
Alerta de tendência: os proprietários de restaurantes não têm se acanhado em defender seus negócios contra críticas negativas injustas deixadas por seus clientes.
Foi exatamente assim que o Broadway Oyster Bar lidou com essa crítica negativa on-line de um de seus clientes:
Leia o depoimento de Mary S. avaliação do Broadway Oyster Bar no Yelp
Mary left a bad Yelp review complaining about the sub par customer service that she and her party had received at Broadway Oyster Bar. She enthusiastically recommended another local restaurant for a “fabulous” dining experience.
Broadway Oyster Bar’s owner, John J., felt the bad Yelp review was unfair and that readers deserved to hear both sides of the story.
This is the most dangerous way to deal with a bad review online.
Tread carefully, as you risk losing a customer for life — and potentially their friends, family, and any readers who sympathize with the customer’s side.
When is this method least risky?
When the customer who left the bad review online is not your target audience.
How do you know if they are?
Look into the customer’s profile. Read the other bad reviews they’ve left and see what kind of establishments they visit.
If they typically frequent quaint little cafes that are loved by tech and hipster crowds, and they gave your loud and proud dive bar a 1-star review, you might do like Iron Horse and mention this little factoid in your response.
Do your research and decrease the risk of potential blowback.
Why is this approach worth it?
It’s a bold way to go — but boldness can get people’s attention.
Mary’s bad Yelp review for Broadway Oyster Bar above received much more engagement than any other Yelp reviews for the same establishment.
A lot of people heard about the exchange, which significantly boosted awareness for Broadway Oyster Bar.
The conversation got 152 votes for being useful, 1900 for being funny, and 137 votes for being cool.
A typical Yelp review gets 2-8 votes.
Naturally, a response like this isn’t suitable for every bad review online. Do a little research and try to look at the situation from your customer’s perspective first.
And if you still feel like you’ve been misrepresented and your other (potential) customers deserve to hear both sides of the story, don’t be shy —stand up for your business!
This is your business after all. If you don’t defend it, who will?
3. FIND YOUR BAD REVIEW ONLINE & LEARN FROM IT
Does your customer make a good point in their bad review online? Are you listening to them?
The owner of Alpaca Direct lets his customers review their purchases directly on his retail website.
Very risky business!
But his transparency was rewarded with a 23% growth in sales for items that had customer reviews, even for products that did not receive 5-stars.
This is because he saw each review as an opportunity to get valuable customer feedback. And by listening to his customer’s needs, he could implement necessary changes to truly improve their retail experience with his business.
For example, one customer vocalized a discrepancy between the color of an item displayed and the greenish silver color that they received.
Alpaca Direct responded not with words, but with action. They quickly changed the images for the product to more accurately reflect the true colors offered.
I’ve also personally experienced great customer service like this from BetterBody Foods on Amazon.
I didn’t get a response from the business in my review, but the next time I ordered, the product came with a mess-free and easy-pour spout. And the company even changed the featured image of the product to one with a mess-free spout. (Thank you!)
See what I mean?
Message received, customer appreciated and company loved.
4. FIND YOUR BAD REVIEW ONLINE & BENEFIT FROM IT
Use your bad review online (yes, the bad one) to boost your brand awareness*.
*Disclaimer: this method is only suggested for businesses that are not already household names.
If your business is well known, or even just moderately-known, obviously a bad review online can pack a punch and hurt your reputation.
On the other hand, if your company is on the smaller side and pretty much unknown, bad reviews (while still, well, bad) can actually help your business by boosting your brand awareness.
People who have otherwise never heard of your product will at least know that it exists.
And, human curiosity is a complex thing — the bad review online may compel them to find out what all the buzz is about.
Which is exactly what happened with the novel Fierce People by Dirk Wittenborn.
A bad review online from the NY Times described the novel as “a whole pileup of humorous incidents that somehow miss the funny bone” followed by “the characters do not have personalities so much as particular niches in the stratosphere.”
Ouch.
Or maybe not.
Sales increased by more than 4X after this bad review online came out.
A lot of people read the NY Times... and a lot of people found the bad review online pretty intriguing.
5. FIND YOUR BAD REVIEW ONLINE & APOLOGIZE, APOLOGIZE, APOLOGIZE
Criticism may be hard to swallow, but we probably wouldn’t improve as much if we never heard any.
And sometimes, our ideas really do just miss the mark (here’s lookin’ at you, Dove).
We are only human.
Other times, we’ve failed to meet our customer’s expectations. And they leave us a bad review online to let us know: “WE EXPECTED MORE FROM YOU”!
When that happens, it’s time to serve yourself a piece of humble pie.
Apologize, but before you provide any response, remember that you’re not trying to change the reviewer’s mind.
Have you ever gotten into an argument with somebody who kept insisting that they were right? Somebody who wouldn’t let it go until they changed your mind?
And did you change your mind?
(It doesn’t count if you said ‘yes’ just to get them to be quiet.)
Exactly.
Don’t be that guy.
Instead, be like Skype:
A customer tweeted a scathingly bad review online about Skype on Twitter. He called it “the most abysmal product I’ve used for a long time. Poor quality calls & the app slows my computer to almost unusable”
Skype was quick to respond with an apology for the user’s frustration.
Você vê o que eu vejo?
Mike não marcou nem direcionou sua mensagem ao Skype.
Ele apenas mentioned o software em seu Tweet.
Como a empresa não foi marcada (nem mesmo com uma hashtag!), sabemos que o Twitter não enviou nenhuma notificação sobre a mensagem para a Skype.
E, a menos que o Skype tenha um milhão de estagiários disponíveis para vasculhar todos os tweets do universo do Twitter em busca de mentions de SkypeA única maneira de o Tweet de Mike ser encontrado é com escuta social.
Essa é a única e melhor maneira de encontrar mentions de sua empresa quando você não estiver marcado.
A menos que você tenha um exército de estagiários.
Como você encontra críticas negativas para sua empresa?
Você já aprendeu como encontrar sua avaliação negativa on-line anteriormente, em apenas duas etapas. (Está na seção Como encontrar uma crítica negativa on-line com o listening social(veja a seção sobre o assunto no início deste artigo).
Mas e se você tiver mais do que apenas uma avaliação negativa on-line?
Você deve priorizar as mais prejudiciais (ou seja, as avaliações negativas que têm mais engajamento: curtidas, comentários e compartilhamentos).
Isso é fácil, e podemos encontrá-los retomando a etapa 2 do método de duas etapas para encontrar uma crítica negativa on-line. Assim:
Priorize suas críticas negativas:
- Vá para a guia Analysis (Análise). É aqui que você pode encontrar os mentions com mais engajamento (curtidas, comentários e compartilhamentos). Para chegar lá, basta clicar em Análise na barra lateral à esquerda.
- Agora, para ver o mentions negativos com o maior engajamento, clique em Filtro Mentions no canto superior direito.
- Você verá uma janela pop-up. Defina o filtro de sentimento como Negativo, clique em Fechare sua guia Análise agora exibirá o mentions negativos com mais engajamento.
O Brand24 A guia Analysis pode lhe mostrar rapidamente:
- Seus mentions mais populares - essencialmente uma lista mostrando cada crítica negativa on-line que as pessoas têm curtido, comentado ou compartilhado. Elas precisam ser resolvidas o mais rápido possível antes que alguém decida curtir, comentar ou compartilhar.
- Seus sites mais ativos - lista de sites em que suas críticas negativas são mais frequentes mentioned.
- Seus autores mais ativos nas mídias sociais - mostra quem fala sobre suas avaliações negativas com mais frequência.
- E mais...
Para obter sua própria guia de análise que mostrará dados ainda mais interessantes para seu (em vez do Shake Weight), basta configurar seu próprio projeto de listening social com o Brand24.
Encontre todas as críticas negativas on-line de forma rápida e eficiente por meio do listening social - e entre em contato e resolva a situação antes que seus clientes em potencial a vejam
Então, seja criativo com as dicas inspiradoras acima e faça com que uma crítica negativa on-line trabalhe a favor de sua empresa!