Supervisión de redes sociales para la promoción de eventos

La gestión de eventos no es una tarea fácil, es evidente. En la mayoría de los casos, exige la participación de muchas personas, amplios equipos y meses de preparativos que contienen noches de insomnio. Sin embargo, todo este esfuerzo puede ser baldío si no nos ocupamos de la promoción adecuada del evento.

¡Vamos!

Cómo gestionar los hashtags de un evento

Los hashtags son una excelente forma de aumentar tu alcance orgánico en las redes sociales. Esto se debe a que los hashtags se pueden buscar y se puede hacer clic en ellos en las plataformas de redes sociales más populares, especialmente en Twitter e Instagram.

La gente utiliza hashtags para encontrar el contenido que les interesa. Por eso debes utilizar ambos tipos de hashtags: dedicados y relacionados temáticamente con el evento.

• Hashtag dedicado al evento - reúne todo el contenido, las publicaciones y las conversaciones de las redes sociales en un único lugar y ayuda a medir el contenido generado por los asistentes.

• Temáticamente relacionados con los hashtags del evento - aumentará la probabilidad de que las personas que buscan un contenido relacionado temáticamente con su evento vean sus publicaciones.

Además, hashtag específico del evento puede darte muchos más beneficios. He aquí algunos ejemplos:

• En ayuda a captar clientes durante el evento - A la gente le gusta publicar lo que hace y dónde está, sobre todo si hay algo interesante que mostrar.
• En crea un flujo constante de contenidos generados por los usuarios - Al tener un hashtag especial para el evento, los asistentes generarán contenido sobre su evento y usted podrá medirlo y reaccionar ante estas publicaciones, lo que también estrechará las relaciones entre usted y sus invitados. También hace que este contenido sea coherente cuando todas las publicaciones incluyen un hashtag dedicado. Y es totalmente gratis, tus invitados hacen tu trabajo 🙂 .
• Aumenta el conocimiento de la marca - Cuantas más publicaciones se hagan sobre tu evento, mayor será la notoriedad de tu marca. Puedes pedir a tus asistentes que publiquen un tipo específico de fotos con el hashtag del evento si quieres presentar tu evento de alguna manera en particular.
• En aumenta su alcance en las redes sociales - cuantas más entradas, mayor alcance 🙂 .

Cómo medir la eficacia del hashtag

Medir los resultados de los hashtags de un evento en las redes sociales es muy fácil, pero requiere una preparación adecuada.

Primero, crear una cuenta en Brand24. Es gratis los primeros 14 días, luego los precios empiezan en 49$ al mes si decides quedarte con nosotros 🙂 .

En segundo lugar, intente crea un hashtag que se asociará únicamente a tu evento. Debe ser lo más exclusivo posible.

Tercero, escriba el hashtag dedicado al evento en la pestaña de palabras clave durante la configuración del proyecto. Ayudará a nuestra herramienta a recopilar menciones que contengan el hashtag.

Recoger los datos, escribe el hashtag de tu evento en la consola de búsqueda en el hilo Menciones y verás todas las menciones con el hashtag.

Si quieres bucear en los datos, ve al hilo Análisis, luego haz clic en "Filtrar menciones" y escribe allí tu hashtag. Justo como en la imagen de abajo:

Ahora puedes comprobar estadísticas como:

• número de todas las menciones que contienen el hashtag del evento,
• alcance en las redes sociales,
• interacciones en los medios sociales,
• compartidos, me gusta y comentarios,
• cuántos comentarios son positivos / negativos.

Cómo encontrar personas influyentes en las redes sociales y ponentes para su evento

Si usted es gestionar un evento centrado en alguna rama, será interesante para los asistentes organizar algunas conferencias dirigidas por autoridades de un sector concreto. Pueden ser personas influyentes, autores populares, etc. Disponer de seguimiento de los medios de comunicación herramientas se pueden encontrar muy rápidamente. Presencia de que las personas pueden ser también una parte de la promoción de eventos.

Otra ventaja de trabajar con personas influyentes es su alcance en las redes sociales. Gracias a sus recomendaciones no sólo podrá aumentar el atractivo de su evento, sino también llegar a un mayor número de asistentes potencialmente interesados.

Según un estudio elaborado por la empresa Tomson, las empresas generan 6.50$ de ingresos por cada 1$ invertidos de media en marketing de influencers.

Veamos una guía rápida sobre cómo encontrar ponentes para su evento:

Primero, crear una cuenta en Brand24.

Segundo, crear un proyecto relacionado con su evento.

Consejo: Incluya algunas frases que describan el sector, como por ejemplo automoción, música electrónica, etc.

En tercer lugar, tener todos los datos recopilados, Vaya a la pestaña Análisis y busque la sección Influencia de los autores de medios sociales. Aquí tiene una lista de los autores más populares de las menciones relacionadas con sus palabras clave. Si las cifras no le resultan tan claras, aquí tiene una explicación:

• Cuota de voz - indica qué parte de todo el debate fue generada por el autor seleccionado.
• Influencia - número estimado de visitas generadas por el autor seleccionado que contienen frases seleccionadas.

¡Voilà! Aquí tienes la lista de los autores más populares de menciones relacionadas con tus palabras clave.

Más información: Si quieres saber más sobre cómo encontrar a los influencers adecuados para tu marca, echa un vistazo al siguiente vídeo:

Cómo crear un informe posterior al evento para posibles inversores

Llegando a la conclusión, todos los datos recogidos por nuestra herramienta pueden servirle también para vender puntos mientras atrae inversores y socios para su evento.

Una de nuestras características - Informes en PDF le permite elaborar un informe completo con muchos datos de su proyecto.
En pocos minutos podrá crear un informe que contenga, entre otras cosas:

• el volumen de menciones,
• el volumen de interacciones,
• publicaciones en los medios de comunicación,
• análisis de opiniones,
• alcance en las redes sociales,
• citas,
• menciones más populares,
• perfiles más influyentes,

... y muchos más 🙂 ...

Lo más interesante de los informes es que se pueden personalizar. Al crear informes en PDF, puedes elegir qué datos contendrá el informe: solo tienes que pulsar el interruptor situado junto al punto de datos que deseas incluir en el informe.

También puedes añadir a tu informe más opciones como:

• filtros,
• grupos,
• logotipo,
• descripción,
• color de acento.

Más información: Si quiere saber más sobre los informes PDF leer este artículo

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