10 outils de suivi des communiqués de presse pour faire passer votre stratégie de relations publiques au niveau supérieur

Vous avez entendu parler des communiqués de presse et de leur importance pour la promotion de votre entreprise. Mais savez-vous comment suivre l'impact de ces communiqués de presse ? Ne vous inquiétez pas, je vous couvre. Dans ce guide complet, je vous expliquerai tout le concept du suivi des communiqués de presse, ses avantages et comment l'utiliser efficacement pour la croissance de votre entreprise.

L'envoi de communiqués de presse peut être stressant, et leur suivi peut vous donner un véritable mal de tête. Ne vous inquiétez pas, de nombreux outils vous faciliteront la tâche. Voici un guide complet du suivi des communiqués de presse par Brand24.

Table des matières :

1. Pourquoi les communiqués de presse sont-ils essentiels ?
2. Comment fonctionne le suivi des communiqués de presse ?
3. Suivre les communiqués de presse avec ces 10 outils astucieux
4. Avantages du suivi de la couverture médiatique
5. Les paramètres à mesurer

Pourquoi les communiqués de presse sont-ils essentiels ?

Tout d'abord, parlons de ce que sont les communiqués de presse.

Un communiqué de presse est une communication écrite qui rapporte des informations spécifiques et brèves sur un événement, un produit ou un autre sujet d'actualité. Il est généralement envoyé aux journalistes et aux rédacteurs en chef qui peuvent utiliser ces informations pour rédiger un article.

Pourquoi les communiqués de presse sont-ils essentiels pour votre entreprise ? Eh bien, ils vous aident :

• Annoncer des nouvelles importantes ou des mises à jour relatives à votre entreprise.
• Améliorez la visibilité et la notoriété de votre marque auprès de votre public cible.
• Améliorez votre classement dans les moteurs de recherche grâce à la qualité liens retour.
• Renforcez votre crédibilité et votre autorité dans votre secteur d'activité.

Cela semble plutôt bien, n'est-ce pas ? Mais pour tirer le meilleur parti de vos communiqués de presse, vous devez suivre leurs performances. C'est là que le suivi des communiqués de presse entre en jeu.

Comment fonctionne le suivi des communiqués de presse ?

Le suivi des communiqués de presse consiste à surveiller et à analyser la couverture médiatique de vos communiqués de presse. Vous pouvez mesurer leur efficacité et affiner votre stratégie en observant où et comment vos communiqués de presse sont repris.

Vous pouvez le faire manuellement en vérifiant si les médias ont publié des articles sur votre marque, mais franchement, cela vous prendrait beaucoup de temps et d'efforts. Il existe un moyen plus pratique - outils de suivi des médias.

Le suivi de la couverture médiatique à l'aide d'outils en ligne est facile et rapide. Dans la plupart des cas, il vous suffit d'ajouter des mots-clés spécifiques à votre projet, et le reste se fait automatiquement pour vous.

De plus, grâce à des outils de suivi de la diffusion des communiqués de presse, vous pouvez mettre en place des notifications par courrier électronique et savoir instantanément lorsqu'une nouvelle est publiée.

Suivre les communiqués de presse avec ces 10 outils astucieux

Sans plus attendre, je vous présente une liste de 10 outils pratiques pour suivre la distribution des communiqués de presse. Chacun d'entre eux présente des fonctionnalités, des prix et des caractéristiques supplémentaires légèrement différents, mais tous suivent les mêmes principes de suivi des médias.

01 Brand24

Brand24 est un outil de veille médiatique convivial, doté d'une intelligence artificielle, qui vous aidera à suivre les communiqués de presse. Vous pouvez l'utiliser pour surveiller votre marque en ligne et créer des projets supplémentaires avec les mots-clés de vos communiqués de presse pour voir qui a repris vos informations et où.

Le Brand24 offre des fonctions d'analyse supplémentaires telles que analyse des sentimentsLes communiqués de presse peuvent être utilisés pour mesurer le succès d'un communiqué de presse, le score de présence, le calcul de l'AVE, et bien d'autres choses encore. Ils vous aideront tous à mesurer le succès du communiqué de presse et vous donneront des informations précieuses sur votre marque.

L'outil offre une période d'essai gratuite de 14 jours. Les plans payants commencent à $79 par mois.

02 Meltwater

Meltwater est un autre outil de suivi et d'analyse des médias qui vous aide à suivre la couverture de vos communiqués de presse et à mesurer leur impact.

Similaire à Brand24, Meltwater recueille des mention en ligne sur votre marque dans le cadre d'un projet et fournit des informations sur la portée.

Meltwater est un excellent outil pour les professionnels des relations publiques qui recherchent une solution pour gérer la réputation de leur marque, établir des relations avec les journalistes et utiliser les fonctions de reporting.

La tarification est calculée individuellement.

03 Cision

Cision est une plateforme complète de relations publiques et de surveillance des médias qui vous permet de suivre les communiqués de presse, d'identifier les influenceurs et d'analyser vos efforts en matière de relations publiques.

Cision propose une plateforme de distribution de communiqués de presse étendue avec une base de données de salles de presse et des flux directs avec les journalistes et les personnes influentes, appelée PR Newswire. Si vous ne faites pas appel à une agence de relations publiques, Cision fera parfaitement l'affaire.

La tarification est adaptée à vos besoins.

04 Livre de couverture

CoverageBook est un livre numérique Rapports de relations publiques avec des mesures automatisées. Contrairement à Brand24 ou Meltwater, CoverageBook ne surveille pas les sites web pour les communiqués de presse. Vous devez ajouter manuellement les liens publiés dans l'outil. Sur la base des données, l'outil fournit des analyses et des rapports avancés qui peuvent être partagés avec les clients ou les parties prenantes.

Si CoverageBook n'est peut-être pas la meilleure solution pour le suivi en ligne, il est certainement utile pour mesurer le succès des communiqués de presse après leur diffusion.

CoverageBook commence à $99/mois.

05 PRWeb

PRWeb est un service de distribution de communiqués de presse qui offre également des fonctionnalités de suivi et d'analyse. Ses outils de reporting permettent d'obtenir des informations sur les retombées médiatiques, visibilité en ligneet l'engagement du public.

La version de base de PRWeb coûte $105 par mois.

06 Google Alerts

Google Alerts est une alternative gratuite à la surveillance des médias. Il n'a pas les fonctions sophistiquées des outils payants similaires, mais il fait bien son travail. Si vous ne recherchez qu'un simple outil d'alerte sur les mots-clésVous devez donc absolument l'essayer.

Prix : gratuit (toujours).

07 Critical Mention

Critical Mention est un autre outil payant de surveillance des médias et de suivi des actualités en ligne figurant sur notre liste. Il vous permet de suivre et d'analyser les communiqués de presse, la couverture médiatique et les mention des médias sociaux. Il propose des alertes en temps réel, des analyses concurrentielles et des fonctions de reporting.

La base de données des contacts avec les médias est un ajout intéressant. Si vous en cherchez un, Critical Mention vous couvre.

L'offre de prix Critical Mention est adaptée à vos besoins actuels. Contactez l'équipe commerciale pour en connaître le coût.

08 Onclusive

Vous pouvez également utiliser Onclusive pour mesurer le succès des communiqués de presse. Anciennement connue sous le nom de PRgloo, la plateforme de gestion des relations publiques fait désormais partie de la suite Onclusive.

En dehors de surveillance des médias sociauxOnclusive propose également des séances d'information aux médias qui vous aideront dans vos efforts de relations publiques. En outre, les fonctions d'analyse et de rapport rendent l'ensemble du processus de suivi des communiqués de presse beaucoup plus facile et plus perspicace.

La tarification est disponible sur demande.

09 Business Wire

Pour des relations plus fructueuses avec les médias, vous pouvez essayer Business Wire.

Business Wire est un service de distribution de communiqués de presse largement utilisé qui offre également des capacités de suivi et d'analyse. Il permet de suivre l'actualité en temps réel, d'obtenir des rapports sur la couverture médiatique et de mesurer l'engagement de l'audience.

10 SentiOne

Pour clore la liste, SentiOne est un autre logiciel d'intelligence artificielle. écoute sociale qui peut s'avérer efficace lors du suivi d'une campagne de relations publiques.

SentiOne permet le suivi de la marque, l'analyse des tendances et l'analyse des clients et est principalement recommandé pour les équipes de marketing. Il crée également des rapports automatisés que vous pouvez partager avec les parties prenantes ou les clients.

SentiOne coûte au minimum $300/mois.

Avantages du suivi de la couverture médiatique

Pendant que vous réfléchissez à l'outil qui vous conviendra le mieux, permettez-moi de passer rapidement en revue quelques-uns des avantages du suivi de la couverture médiatique.

Gestion de la réputation de la marque

Le suivi de vos communiqués de presse vous permet de savoir comment votre marque est présentée dans les médias. Vous pouvez effectuer une analyse des sentiments à l'égard de votre entreprise, de vos produits ou de vos services. Ces informations vous permettent d'évaluer la perception du public, de traiter rapidement tout problème et de prendre les mesures nécessaires pour gérer et améliorer la réputation de votre marque.

En savoir plus: Guide de la gestion de la réputation de la marque

Analyse du public cible

Vous pouvez vous faire une idée des préférences et des intérêts de votre public cible en surveillant la couverture des communiqués de presse. Comprendre quels sont les médias et les journalistes les plus réceptifs à vos informations vous permet d'affiner votre ciblage médiatique et d'adapter vos messages pour qu'ils trouvent un meilleur écho auprès de votre public.

Analyse des concurrents

Le suivi des communiqués de presse vous permet de garder un œil sur les activités médiatiques de vos concurrents. En surveillant leurs communiqués de presse et leur couverture médiatique, vous pouvez obtenir des informations précieuses sur leurs stratégies, leurs lancements de produits, leurs partenariats industriels et d'autres annonces importantes. Ces informations vous permettent de rester compétitif et d'identifier potentiellement des opportunités de vous différencier sur le marché.

En savoir plus: Analyse des concurrents : Tous les pourquoi, les comment et plus encore

Évaluation du retour sur investissement

Le suivi des communiqués de presse fournit des données qui peuvent contribuer à évaluer le retour sur investissement (ROI) de vos efforts de relations publiques. Vous pouvez analyser des paramètres tels que média mentionsCes données permettent de quantifier la valeur et l'impact de vos campagnes de relations publiques sur vos objectifs commerciaux. Ces données permettent de quantifier la valeur et l'impact de vos campagnes de relations publiques sur vos objectifs commerciaux.

Gestion de crise

En période de crise ou d'événements négatifs, le suivi des communiqués de presse devient crucial. Il vous permet de surveiller la réaction des médias, de suivre l'actualité et d'identifier d'éventuelles informations erronées ou inexactes. En restant informé, vous pouvez réagir rapidement, corriger les fausses informations et gérer la crise efficacement.

En savoir plus: 7 étapes pour une gestion de crise efficace en matière de relations publiques

Rapports et analyses

Les plateformes de suivi des communiqués de presse proposent souvent des outils de reporting et d'analyse complets. Ces outils vous aident à compiler des données, à générer des rapports personnalisés et à tirer des enseignements significatifs de vos activités liées aux communiqués de presse. Ces rapports peuvent être utiles aux parties prenantes internes, telles que les dirigeants, les équipes de marketing et les professionnels des relations publiques, pour évaluer le succès de leurs efforts et guider la prise de décision future.

Les paramètres à mesurer

Pour comprendre l'impact de vos communiqués de presse, vous devez suivre les paramètres suivants :

• Nombre de Mention : Combien de fois les médias ont-ils mentioné ou couvert votre communiqué de presse ?
• Portée : Quelle est l'audience potentielle de chaque média qui a couvert votre communiqué de presse ?
• Sentiment : La couverture de votre communiqué de presse est-elle positive, négative ou neutre ? Cela vous donne une idée de l'accueil réservé à votre message.
• Engagement : Les gens partagent-ils, commentent-ils ou s'impliquent-ils dans la couverture de votre communiqué de presse ?

En mesurant ces paramètres, vous pouvez déterminer si la distribution du communiqué de presse répond aux attentes. Chaque indicateur individuel vous fournira d'autres informations sur votre communiqué de presse. Veillez donc à examiner les données dans leur ensemble lorsque vous préparez les conclusions.

En résumé, vous devez suivre la distribution des communiqués de presse pour comprendre l'impact de votre message sur un public plus large. Utilisez les bons outils pour mesurer les paramètres individuels qui vous aideront à obtenir davantage d'informations. Prenez des notes et discutez des résultats avant la prochaine campagne de communiqués de presse.