10 ferramentas de rastreamento de comunicados à imprensa para levar sua estratégia de RP ao próximo nível

Então, você já ouviu falar sobre comunicados à imprensa e sua importância para promover sua empresa. Mas você sabe como monitorar o impacto desses comunicados à imprensa? Não se preocupe; eu tenho tudo o que você precisa. Neste guia abrangente, eu o orientarei sobre todo o conceito de rastreamento de comunicados à imprensa, seus benefícios e como usá-lo de forma eficaz para o crescimento de sua empresa.

O envio de comunicados à imprensa pode ser estressante, e acompanhá-los pode ser uma verdadeira dor de cabeça. Não se preocupe; muitas ferramentas tornarão seu trabalho muito mais gerenciável. Aqui está um guia completo sobre o rastreamento de comunicados à imprensa, elaborado pela Brand24.

Índice:

1. Por que os comunicados à imprensa são essenciais?
2. Como funciona o rastreamento de comunicados à imprensa?
3. Acompanhe os comunicados à imprensa com estas 10 ferramentas interessantes
4. Benefícios do monitoramento da cobertura da imprensa
5. Métricas que você deve medir

Por que os comunicados à imprensa são essenciais?

Antes de mais nada, vamos falar sobre o que são comunicados à imprensa.

Um comunicado à imprensa é uma comunicação escrita que relata informações específicas e breves sobre um evento, produto ou outro item digno de notícia. Normalmente, é enviado a jornalistas e editores que podem usar as informações para escrever um artigo de notícias.

Por que os comunicados à imprensa são cruciais para sua empresa? Bem, eles ajudam você:

• Anuncie notícias ou atualizações importantes relacionadas à sua empresa.
• Promova a visibilidade e o conhecimento da marca entre seu público-alvo.
• Melhore suas classificações nos mecanismos de pesquisa com qualidade backlinks.
• Crie credibilidade e autoridade em seu setor.

Parece muito bom, certo? Mas para aproveitar ao máximo seus comunicados à imprensa, você deve acompanhar o desempenho deles. E é aí que o rastreamento de comunicados à imprensa entra em ação.

Como funciona o rastreamento de comunicados à imprensa?

O rastreamento de comunicados à imprensa é o monitoramento e a análise da cobertura dos seus comunicados à imprensa na mídia. Você pode medir sua eficácia e refinar sua estratégia observando onde e como seus comunicados à imprensa estão sendo coletados.

Você pode fazer isso manualmente, verificando se há publicações sobre a sua marca nos meios de comunicação, mas, francamente, isso exigiria muito do seu tempo e esforço. Há uma maneira mais conveniente - ferramentas de monitoramento de mídia.

Monitorar a cobertura da mídia com ferramentas on-line é fácil e rápido. Na maioria dos casos, você só precisa adicionar palavras-chave específicas ao seu projeto, e o resto é feito automaticamente para você.

Além disso, com ferramentas que monitoram a distribuição de comunicados à imprensa, você pode configurar notificações por e-mail e saber instantaneamente quando outra notícia for publicada.

Acompanhe os comunicados à imprensa com estas 10 ferramentas interessantes

Sem mais delongas, apresento a você uma lista de 10 ferramentas úteis para monitorar a distribuição de comunicados à imprensa. Cada uma delas tem funcionalidades, preços e recursos adicionais ligeiramente diferentes, mas todas seguem os mesmos princípios de monitoramento de mídia.

01 Brand24

Brand24 é uma ferramenta de monitoramento de mídia fácil de usar e alimentada por IA que o ajudará a rastrear comunicados à imprensa. Você pode usá-la para monitorar sua marca on-line e criar projetos adicionais com as palavras-chave de seus comunicados à imprensa para ver quem pegou suas notícias e onde.

O Brand24 oferece recursos analíticos adicionais, como análise de sentimentosA pontuação de presença, os cálculos de AVE e muito mais. Todos eles o ajudarão a medir o sucesso do comunicado à imprensa e fornecerão informações valiosas sobre sua marca.

A ferramenta oferece um teste gratuito de 14 dias. Os planos pagos começam em $79 por mês.

02 Meltwater

A Meltwater é outra ferramenta de monitoramento e análise de mídia que ajuda a monitorar a cobertura dos comunicados à imprensa e medir o impacto deles.

Semelhante ao Brand24, o Meltwater reúne mentions on-line sobre sua marca em um projeto e fornece insights sobre o alcance.

O Meltwater é uma excelente ferramenta para profissionais de RP que buscam uma solução para gerenciar a reputação da marca, construir relacionamentos com jornalistas e usar os recursos de relatório.

O preço é calculado individualmente.

03 Cision

A Cision é uma plataforma abrangente de RP e monitoramento de mídia que permite rastrear comunicados à imprensa, identificar influenciadores e analisar seus esforços de RP.

A Cision oferece uma plataforma ampliada de distribuição de comunicados à imprensa com um banco de dados de redação e feeds diretos com jornalistas e influenciadores, chamada PR Newswire. Se você não estiver usando uma agência de RP, a Cision fará o trabalho perfeitamente.

Os preços são adaptados às suas necessidades.

04 CoberturaLivro

O CoverageBook é um livro digital Relatórios de relações públicas ferramenta com métricas automatizadas. Ao contrário do Brand24 ou do Meltwater, o CoverageBook não monitora os sites em busca de comunicados à imprensa. Em vez disso, você precisa adicionar manualmente os links publicados à ferramenta. Com base nos dados, a ferramenta fornece análises e relatórios avançados que podem ser compartilhados com clientes ou partes interessadas.

Embora o CoverageBook possa não ser a melhor solução para o rastreamento on-line, ele é definitivamente útil para medir o sucesso do comunicado à imprensa após a distribuição.

A cobertura do livro começa em $99/mês.

05 PRWeb

O PRWeb é um serviço de distribuição de comunicados à imprensa que também oferece funcionalidades de rastreamento e análise. Suas ferramentas de relatório fornecem insights sobre a captação de mídia, visibilidade on-linee engajamento do público.

A versão básica do PRWeb custa $105 por mês.

06 Alertas do Google

O Google Alerts é uma alternativa gratuita de monitoramento de mídia. Ele não tem os recursos sofisticados de ferramentas pagas semelhantes, mas cumpre bem sua função. Se você estiver procurando apenas um simples ferramenta de alerta de palavras-chaveEntão, sem dúvida, você deve experimentar.

Preço: gratuito (sempre).

07 Critical Mention

O Critical Mention é outra ferramenta de monitoramento de mídia paga e rastreamento de notícias on-line da nossa lista. Ele permite rastrear e analisar comunicados à imprensa, cobertura de transmissão e mentions de mídia social. Ele oferece alertas em tempo real, análise competitiva e recursos de relatório.

Um bom acréscimo é o banco de dados de contatos de mídia, portanto, se estiver procurando por um, o Critical Mention tem o que você precisa.

A oferta de preços do Critical Mention é adaptada às suas necessidades atuais. Entre em contato com a equipe de vendas para saber mais sobre o custo.

08 com tudo incluído

Você também pode usar a Onclusive para medir o sucesso do comunicado à imprensa. Anteriormente conhecida como PRgloo, a plataforma de gerenciamento de RP agora faz parte do pacote Onclusive.

Além de monitoramento de mídia socialA Onclusive também oferece briefings de mídia que o ajudarão em seus esforços de relações públicas. Além disso, os recursos de análise e relatórios tornam todo o processo de rastreamento de comunicados à imprensa muito mais fácil e perspicaz.

O preço está disponível sob demanda.

09 Business Wire

Para obter relações mais frutíferas com a mídia, experimente a Business Wire.

O Business Wire é um serviço de distribuição de comunicados à imprensa amplamente utilizado que também oferece recursos de rastreamento e análise. Ele fornece monitoramento de notícias em tempo real, relatórios de cobertura da mídia e métricas de envolvimento do público.

10 SentiOne

Fechando a lista - SentiOne é outro produto com tecnologia de IA escuta social ferramenta que pode ser eficaz durante o rastreamento de uma campanha de relações públicas.

O SentiOne permite o monitoramento da marca, a análise de tendências e a análise de clientes e é recomendado principalmente para equipes de marketing. Ele também cria relatórios automatizados que podem ser compartilhados com as partes interessadas ou clientes.

O SentiOne tem um custo mínimo de $300/mês.

Benefícios do monitoramento da cobertura da imprensa

Enquanto você pondera sobre qual ferramenta será a melhor solução para você, deixe-me analisar rapidamente alguns dos benefícios do rastreamento da cobertura da imprensa.

Gerenciamento da reputação da marca

O rastreamento do seu comunicado à imprensa informa como a sua marca está sendo retratada na mídia. Você pode fazer uma análise do sentimento de sua empresa, produtos ou serviços. Essas informações o ajudam a avaliar a percepção do público, a resolver prontamente qualquer problema e a tomar as medidas necessárias para gerenciar e melhorar a reputação da sua marca.

Leia mais: Guia para o gerenciamento da reputação da marca

Análise do público-alvo

Você pode obter insights sobre as preferências e os interesses do seu público-alvo monitorando a cobertura dos comunicados à imprensa. Compreender quais veículos de mídia e jornalistas são mais receptivos às suas notícias permite refinar a segmentação da mídia e adaptar suas mensagens para que repercutam melhor no seu público.

Análise da concorrência

O rastreamento de comunicados à imprensa ajuda a manter o controle das atividades de mídia dos seus concorrentes. Você pode obter informações valiosas sobre suas estratégias, lançamentos de produtos, parcerias no setor e outros anúncios significativos monitorando seus comunicados à imprensa e sua cobertura. Essas informações permitem que você se mantenha competitivo e, potencialmente, identifique oportunidades para se diferenciar no mercado.

Leia mais: Análise da concorrência: Todos os porquês, como fazer e muito mais

Avaliação do ROI

O rastreamento de comunicados à imprensa fornece dados que podem contribuir para avaliar o retorno sobre o investimento (ROI) de seus esforços de RP. Você pode analisar métricas como mídia mentionsOs dados de tráfego do site, geração de leads, engajamento na mídia social e conversões de vendas atribuídas à divulgação de comunicados à imprensa. Esses dados ajudam a quantificar o valor e o impacto de suas campanhas de RP em seus objetivos comerciais.

Gerenciamento de crises

Em tempos de crises ou eventos negativos, o rastreamento de comunicados à imprensa torna-se crucial. Ele permite que você monitore a resposta da mídia, acompanhe as notícias e identifique possíveis desinformações ou imprecisões. Mantenha-se informado; você pode responder rapidamente, corrigir informações falsas e gerenciar a crise com eficiência.

Leia mais: 7 etapas para um gerenciamento eficaz de crises de RP

Relatórios e análises

As plataformas de rastreamento de comunicados à imprensa geralmente oferecem ferramentas abrangentes de relatórios e análises. Essas ferramentas o ajudam a compilar dados, gerar relatórios personalizados e obter insights significativos das atividades de seus comunicados à imprensa. Esses relatórios podem ser úteis para as partes interessadas internas, como executivos, equipes de marketing e profissionais de RP, para avaliar o sucesso de seus esforços e orientar futuras tomadas de decisão.

Métricas que você deve medir

Para entender o impacto de seus comunicados à imprensa, você deve acompanhar as seguintes métricas:

• Número de Mentions: Quantas vezes a mídia mentioned ou cobriu seu comunicado à imprensa?
• Alcance: Qual é o tamanho potencial do público de cada meio de comunicação que cobriu seu comunicado à imprensa?
• Sentimento: A cobertura do seu comunicado à imprensa é positiva, negativa ou neutra? Isso lhe dá uma ideia de quão bem sua mensagem está sendo recebida.
• Engajamento: As pessoas estão compartilhando, comentando ou se envolvendo com a cobertura do seu comunicado à imprensa?

Ao medir essas métricas, você pode saber se a distribuição do comunicado à imprensa atende às expectativas. Cada métrica individual lhe dirá algo mais sobre seu comunicado à imprensa, portanto, certifique-se de analisar os dados como um todo enquanto estiver preparando as conclusões.

Em resumo, você deve acompanhar a distribuição de comunicados à imprensa para entender o impacto da sua mensagem em um público mais amplo. Use as ferramentas certas para medir métricas individuais que o ajudarão a obter mais insights. Faça anotações e discuta o resultado antes da próxima campanha de comunicados à imprensa.