PR Clipping - Como fazer clipping usando o Brand24?

O clipping de RP é um método essencial para as equipes de relações públicas ou de marketing, bem como para as agências, pois ajuda a avaliar seu trabalho, medir seus esforços e verificar a eficácia das campanhas. Os clippings de RP (também chamados de clippings de imprensa) ajudam a manter-se atualizado sobre a presença e a reputação on-line da empresa.

Medir seus esforços e sua eficácia ao trabalhar em uma equipe de RP ou marketing pode ser difícil às vezes, mas um dos melhores métodos que ajudam as equipes a apresentar resultados aos seus supervisores é o clipping de RP. Esse método multifuncional é a avaliação de seu trabalho ou de determinadas campanhas.

Neste artigo, farei o possível para explicar o que é o clipping de RP, por que ele é benéfico e como você pode fazer isso da melhor maneira possível, para economizar seu tempo e seus recursos.

Aqui está a agenda, caso você queira ir direto a um tópico específico ou esteja interessado no que vamos analisar mais detalhadamente.

• O que é clipping de RP?
• Finalidades e benefícios do clipping de RP
• Serviços de clipping de RP
• Como o monitoramento da mídia ajuda no clipping de RP?
• Como fazer: Clipping de RP
• Relatórios de clipping de RP
• Brand24 e recorte de relações públicas: Resumo

Quer saber mais? Vamos começar!

O que é clipping de RP?

Vamos começar com uma explicação do que significa exatamente clipping de RP. Vou guiá-lo por uma definição de clipping de RP, suas finalidades e, em seguida, você aprenderá a preparar esse clipping.

Definição de PR Clipping

Clipping de RP (também chamado de clipping de imprensa) é um dos métodos que ajudam as empresas ou agências a medir quantas vezes uma determinada empresa foi mentioned na mídia impressa, on-line ou de transmissão. Neste artigo, vou me concentrar na mídia on-line, como edições on-line de jornais, mídia social, sites de notícias, boletins informativos, blogs ou artigos. 

O clipping de RP é uma avaliação da presença on-line e off-line de uma empresa.

O clipping de RP pode ser apresentado na forma de um relatório que inclui todos os resultados, materiais coletados e publicações on-line. 

O clipping de RP também é chamado de Press Clipping.

Finalidades e benefícios do clipping de RP

Os clippings de RP e os clippings de imprensa têm muitas finalidades e vantagens que tornam esse método muito valioso e útil. 

• Ajuda a medir a eficácia dos esforços de RP ou marketing
• Ajuda a manter-se atualizado com todos os mentions de uma empresa
• Ajuda as agências a avaliar, resumir e relatar seu trabalho
• Ajuda a melhorar as relações públicas 
• Ajuda a verificar o reputação da marca de uma empresa
• Ajuda a verificar a eficácia de determinadas campanhas 
• Ajuda a medir o conhecimento da marca

Como você pode notar, o clipping de RP pode ser benéfico não apenas para as agências que precisam provar seu valor para os clientes, mas também para as empresas que precisam controlar sua reputação, o conhecimento da marca ou medir seus esforços de RP ou marketing.

Serviços de clipping de RP

Existem serviços de clipping de RP que podem ajudar a coletar mentions de uma empresa e criar relatórios. Alguns deles também podem analisar métricas que podem ser complementos valiosos para os clippings. 

Um dos serviços que têm um desempenho excelente quando se trata de RP ou clippings de imprensa são os serviços de monitoramento de mídia. Monitoramento de mídia é um método que torna a coleta de mentions on-line mais fácil e menos demorada.

Há muitos serviços de monitoramento de mídia que você pode escolher. Sua decisão certamente dependerá de seus recursos, pois essas ferramentas variam não apenas em relação aos recursos, mas também ao preço.

1. Alertas do Google é uma alternativa gratuita aos serviços de monitoramento de mídia. Ele pode ser útil para o clipping de RP, mas, obviamente, não oferece muitas possibilidades. Se você não tiver recursos para gastar em um serviço de clipping de RP, pode optar pelo Google Alerts no início.
2. Brand24 é um dos melhores serviços de monitoramento de mídia que lhe oferece um alto valor por um preço razoável. Esse serviço tornará o clipping de RP muito mais fácil e eficiente em termos de tempo.
3. Talkwalker é outro serviço de monitoramento de mídia que funcionará muito bem para clipping de RP, mas é muito mais caro. Se você tiver um grande orçamento para gastar em clippings, certamente poderá escolher esse serviço em vez de um mais barato alternativas.

Como o monitoramento da mídia ajuda no clipping de RP?

O Brand24 é um dos serviços de monitoramento de mídia que permite coletar automaticamente informações on-line sobre o que está acontecendo. mídia mentions de sua empresa ou das marcas para as quais sua agência trabalha. 

Monitoramento de mídia consiste em manter-se atualizado com tudo o que está sendo dito ou escrito on-line sobre uma determinada marca, tópico, setor ou qualquer coisa que possa ser útil ou interessante para você. Esse método e os serviços de monitoramento de mídia permitem que você monitore palavras-chave ou hashtags e encontre automaticamente todos os mentions delas em toda a Web.

O Brand24, por exemplo, rastreia várias fontes que são valiosas tanto para as equipes de relações públicas e marketing quanto para as agências.

Por quê? Porque ela abrange mídias como jornais, sites de notícias, blogs, boletins informativos, podcasts, fóruns, Medium, Quora e mídias sociais, incluindo Twitter, YouTube, Instagram, TikTok, Telegram e Facebook.

Como fazer: Clipping de RP

O clipping de RP (também chamado de clipping de imprensa) feito manualmente, especialmente on-line, onde há muitos mentions de empresas, seria quase impossível. O processo seria muito demorado e impreciso.

Isso fica definitivamente mais fácil se você decidir realizar um clipping de RP com um serviço de clipping dedicado, que monitora automaticamente todo o conteúdo da Web e encontra mentions de uma empresa, setor ou campanha específica para você.

Aqui estão três etapas para fazer o clipping de RP:

• Encontre um serviço de monitoramento de mídia que você queira usar. Iniciar uma avaliação gratuita se ele oferecer um. Você pode começar a usar o Brand24 gratuitamente, por exemplo.

• Defina seu primeiro projeto de monitoramento. Insira as palavras-chave que você deseja monitorar. Elas podem estar associadas ao nome da sua empresa, aos seus concorrentes, ao seu setor, a um produto específico que você oferece ou a uma campanha que você realiza. Você também pode inserir hashtags se quiser monitorar alguma específica.

• De agora em diante, a ferramenta coletará automaticamente todos os mentions das palavras-chave de sua escolha. Tudo o que você precisa fazer é examiná-los de tempos em tempos e procurar os resultados. Pronto!

O Brand24 monitora várias fontes on-line e tipos de mídia, ele navega por todas as fontes públicas disponíveis na Internet para encontrar todos os mentions para você.

O Brand24 abrange mídias sociais, incluindo Twitter, Instagram, Youtube, Facebook e mídias tradicionais, como páginas da Web, sites de notícias, boletins informativos, blogs, fóruns e podcasts.

Ele funciona de forma muito eficaz como um serviço de clipping de RP porque reúne automaticamente todos os mentions em um painel.

Dois recursos muito interessantes que também são úteis ao criar um recorte de RP são o filtro Importance (Importância), que coloca os resultados em ordem levando em consideração sua importância.

Outra é a Pontuação de Influência, que mede o grau de influência de um autor ou site específico. Na guia Analysis (Análise), você poderá ver quais perfis públicos influentes estão mentioning sua marca.

Há também uma seção on-line Pontuação de presença que o Brand24 mede automaticamente. É uma métrica potencialmente muito útil para as equipes de relações públicas e marketing que precisam verificar e comparar o nível da presença on-line de cada marca e compará-la com a de seus concorrentes.

Relatórios de clipping de RP

O Brand24 não é apenas um serviço de monitoramento de mídia, mas também oferece recursos analíticos e de geração de relatórios. Você pode usar essa ferramenta não apenas para reunir automaticamente todos os mentions que comprovam seus esforços de RP ou marketing, mas também para criar relatórios dedicados de clipping de RP, prontos para serem entregues ao seu chefe ou cliente.

Relatórios em PDF

O Brand24 lhe dá a possibilidade de gerar e exportar os dados de monitoramento mais importantes para relatórios em PDF, relatórios em Excel ou infográficos. Esse serviço facilita o clipping de RP, pois ajuda a criar relatórios personalizados, que incluem as métricas e os mentions mais importantes de uma marca.

Relatórios do Excel

Relatórios de e-mail

O Brand24 também pode enviar relatórios por e-mail que o notificarão diariamente ou semanalmente sobre alterações no painel. Esses e-mails economizam muito tempo, pois entregam os mentions mais recentes de uma empresa diretamente em sua caixa de entrada. Esse recurso realmente faz a diferença no clipping de RP.

Brand24 e recorte de relações públicas: Resumo

O clipping de RP (também chamado de clipping de imprensa) é uma parte essencial das relações públicas. A ferramenta de monitoramento de mídia o ajudará a medir e relatar seus esforços de RP.

A ferramenta Brand24 garante:

• Monitoramento de palavras-chave, hashtags e coleta de mentions em tempo real.
• Relatórios de clipping de RP automatizados, mas personalizados (relatórios em PDF, Excel ou e-mail).
• Filtro de importância, que o ajuda a descobrir os mentions mais importantes no início.
• Alterações de tempestade, que o notificam sobre as mudanças importantes no painel.
• O aplicativo móvel (notificações push) e os relatórios por e-mail o notificam sobre os resultados. Você não precisa verificar o painel de controle com frequência.
• Os serviços de monitoramento de mídia tornam o clipping de RP muito mais eficiente em termos de tempo.
• O Presence Score ajuda a medir a desempenho on-line e reconhecimento da marca.
• O Influence Score ajuda a medir a influência de autores ou fontes mentioning em uma marca.

Pronto para começar a medir seus esforços de RP? Experimente a ferramenta Brand24 gratuitamente!

Leia mais sobre Avaliação de relações públicas.

PERGUNTAS FREQUENTES

P: O que é um exemplo de um recorte de imprensa?

R: Um clipping de imprensa é um trecho ou uma cópia de um artigo, reportagem ou mention de uma empresa, indivíduo ou produto que aparece em um meio de comunicação, como um jornal, revista ou publicação on-line. Um exemplo de um recorte de imprensa pode ser um artigo em um jornal local destacando o sucesso de uma pequena empresa ou uma reportagem sobre o lançamento de um novo produto em uma revista popular do setor.

P: Como você calcula os recortes de imprensa?

R: Para calcular os clippings de imprensa, você pode usar uma ferramenta de clipping de RP como o Brand24 ou contratar serviços de clipping de imprensa. Essas ferramentas e serviços monitoram vários meios de comunicação, rastreiam mentions de sua empresa ou marca e os compilam em um relatório ou painel. O número de clippings de imprensa coletados em um determinado período pode servir como uma medida de suas relações públicas e esforços de divulgação na mídia.

P: Como se faz um recorte de mídia?

R: Para criar um recorte de mídia a partir de plataformas de mídia social ou veículos de mídia, siga estas etapas:

1. Identifique a fonte: Localize o artigo, a postagem ou o mention no veículo de mídia ou na plataforma de mídia social em que sua marca, empresa ou produto é apresentado.
2. Capture o conteúdo: Faça uma captura de tela ou salve uma cópia digital do conteúdo específico ou do mention. Para publicações impressas, você pode digitalizar ou fotocopiar a página relevante.
3. Organize e armazene: Crie uma pasta digital ou física para armazenar e organizar seus recortes de mídia para fácil acesso e referência.
4. Analisar e relatar: Analise periodicamente seus recortes de mídia para avaliar a eficácia de seus esforços de RP e marketing, rastrear sentimentos e obter insights sobre a percepção pública de sua marca.

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