Como criar um relatório do Instagram Analytics? Modelo e exemplo

Você acreditaria que criar um relatório profissional de análise do Instagram pode levar menos tempo do que assistir a um episódio do Squid Game? É verdade! Tudo o que você precisa fazer é seguir um conjunto de regras simples e, de preferência, deixar a IA fazer o trabalho pesado. Com a abordagem e as ferramentas certas, você não apenas economizará tempo, mas também criará relatórios que são perspicazes e visualmente impressionantes. Pronto para se tornar um ninja dos relatórios do Instagram?

Relatório de análise do Instagram é um resumo claro e focado do desempenho de sua conta, projetado para destacar as principais métricas, como engajamento, alcance e crescimento de seguidores.

Ele fornece insights essenciais, apresenta tendências de nicho, avalia sua estratégia de marketing e oferece recomendações práticas para melhorar os resultados. A estrutura concisa do relatório ajuda a orientar as decisões baseadas em dados e a otimizar seus esforços no Instagram.

O que é um relatório de análise do Instagram?

Um relatório de análise do Instagram é um conjunto claro e conciso de dados e insights sobre o desempenho de sua conta.

Seu principal objetivo é avaliar sua estratégia de marketing no Instagram, identificar tendências e fornecer recomendações práticas.

Os relatórios de marketing do Instagram são normalmente apresentados a gerentes de mídia social, equipes de marketing ou clientes para demonstrar o desempenho da conta e informar decisões estratégicas.

Esses relatórios geralmente são criados usando ferramentas de análise do Instagram, como Instagram Insights, Brand24, Sprout Social ou Hootsuite, que fornecem dados detalhados e visualizações para simplificar o processo de geração de relatórios.

Onde obter dados para seu relatório de análise do Instagram?

Em geral, há dois tipos de fontes que você pode explorar para obter dados e insights para seu relatório de análise do Instagram: interna e externa.

Fontes internas são o Instagram Insights e o Meta Business Suite.

Essas plataformas nativas oferecem uma grande quantidade de dados, incluindo dados demográficos de seguidores, métricas de desempenho de postagens e insights de engajamento.

Fontes externas são ferramentas on-line que extraem dados do Instagram, processam-nos e apresentam conclusões avançadas que vão muito além do que as ferramentas nativas do Instagram podem oferecer. Software de análise do Instagram fornece.

Isso inclui:

• Ferramentas de escuta social: Plataformas como o Brand24 permitem que você monitore seus mentions sociais no Instagram e em muitas outras fontes e fornecem muitos dados perspicazes, como análise de sentimento do público, identificação de tendências e muito mais.
• Ferramentas de gerenciamento de mídia social: Ferramentas como o Buffer ou o Later se integram ao Instagram e oferecem recursos mais profundos de agendamento, análise de desempenho e benchmarking competitivo, ajudando você a otimizar sua estratégia de conteúdo.
• Google Analytics: Embora não tenha sido projetado especificamente para o Instagram, ele pode ajudá-lo a rastrear o tráfego e as conversões de links do Instagram, proporcionando uma compreensão mais ampla de como seus esforços no Instagram contribuem para o desempenho geral da Web.

Modelo de relatório de análise do Instagram

Vamos manter isso o mais simples possível: Se quiser criar um relatório de análise do Instagram rapidamente, você deve usar o modelo de relatório de análise do Instagram.

Tudo bem, mas onde você deve procurar não apenas o modelo, mas também os dados valiosos para preenchê-lo?

Meu método favorito e super rápido é usar os relatórios de análise do Instagram gerados no Brand24. O que é isso?

Em suma, o Brand24 é um sistema de escuta social software que permite rastrear, analisar e avaliar os mentions da marca publicados em várias fontes on-line:

• Mídias sociais, como Instagram, Facebook, X (Twitter), TikTok, YouTube, LinkedIn, Reddit, Telegram ou Twitch;
• Sites de notícias, blogs, podcasts, plataformas de vídeo e outros sites;
• Fóruns, sites de avaliação e boletins informativos.

O que realmente importa é que o Brand24 oferece uma enorme variedade de incríveis recursos de IA que tornam seu trabalho diário melhor e mais rápidoespecialmente quando se trata do processo de relatório.

Eu sei o que você deve estar pensando agora: "Ok, senhor Smooth Talker, mostre-me o que você tem!".

Muito bem, então!

Aqui estão alguns exemplos de relatórios entre canais que você pode gerar no painel do Brand24 com um único clique:

• Exemplo de relatório
• Relatório em PDF
• Relatório de comparação de concorrentes

Como eu disse, essas são apenas amostras.

Se você precisar de dados mais específicos, como, por exemplo, um relatório mensal de análise do Instagram, basta aplicar um filtro de intervalo de datas, selecionar a fonte para somente o Instagram e clicar em "Generate Report" (Gerar relatório).

Agora, você precisa esperar cerca de 20 segundos e voilà! Pode ser mais simples? Eu duvido muito.

Ok, eu sei que esse tipo de modelo de relatório de análise do Instagram pode não ser suficiente para suas necessidades específicas.

Então, vamos explorar como criar um relatório de análise do Instagram mais detalhado e personalizado - passo a passo. Use os pontos a seguir como elementos de seu modelo.

Como criar um relatório de análise do Instagram? 8 passos

01 Escolha suas metas

No início, você deve responder a duas perguntas essenciais relacionadas ao seu relatório de análise do Instagram:

• Qual é seu principal objetivo?
  Defina por que você está criando o relatório. É para analisar o desempenho de uma campanha recente, acompanhar o crescimento geral da conta ou identificar tendências para aprimorar sua estratégia de conteúdo?
• Para quem você o criou?
  Especifique o público-alvo do relatório, como o líder da equipe de marketing, a gerência superior ou um cliente. Isso ajudará a determinar o nível de detalhes e o tipo de insights do Instagram a serem incluídos.

Com base em minha experiência, devo dizer que os objetivos mais comuns dos relatórios de análise do Instagram incluem:

• Rastreamento taxas e tendências de engajamento
• Medição Desempenho da campanha no Instagram
• Analisando dados demográficos do públicos
• Otimização estratégia de postagem
• Identificação postagens com melhor desempenho.

02 Escolha as principais métricas

Muito bem, a primeira e mais importante etapa já passou. Agora, é hora de escolher as principais métricas do Instagram que se alinham com suas metas definidas.

Dependendo de suas necessidades, você pode incluir as seguintes métricas em seu relatório:

• Taxa de crescimento de seguidores
• Métricas de engajamento
• O volume de mentions
• Alcance da mídia social
• Desempenho da hashtag
• Análise de perfil
• Análise de sentimento
• Toques para frente / para trás
• Relógio de carretéis
• Reproduções de carretéis
• Carretel de melhor desempenho
• Contas engajadas

Para obter descrições mais detalhadas, recomendo enfaticamente que você leia nosso artigo sobre métricas do Instagram escrito por um verdadeiro especialista em mídia social.

03 Lembre-se das visualizações de dados

Não importa o objetivo do seu relatório, para quem você planeja apresentá-lo ou quais métricas deseja incluir, você deve apresentar seus dados do Instagram de forma atraente e fácil de entender.

As visualizações de dados são os elementos mais simples e eficazes que podem dar uma ótima aparência ao seu relatório e compartilhar os dados mais essenciais simultaneamente.

Recomendo enfaticamente que você prepare modelos para seus recursos visuais.

É muito mais eficaz do que criar um novo diagrama, gráfico ou diagrama do zero. Especialmente com ferramentas simples de design gráfico, como o Canva ou o Piktochart.

Quanto aos tipos de recursos visuais, use:

• Gráficos de linhas e barras de progresso para mostrar o crescimento e as tendências,
• Gráficos de pizza, gráficos de barrase tabelas para apresentar dados de desempenho do público e do Instagram;
• Nuvens de palavras e gráficos de dispersão para destacar as relações entre as métricas;
• Capturas de tela para fornecer contexto e exemplos do mundo real;
• Infográficos para combinar vários dados analíticos do Instagram em um resumo conciso.

04 Apresentar percepções claras

As três primeiras etapas foram concluídas. Agora, é hora de transformar os dados brutos em insights acionáveis.

Concentre-se em identificar as principais tendências, padrões e anomalias em seu desempenho no Instagram, destacando os sucessos e as áreas de melhoria.

Para ilustrar esse processo, vamos dar uma olhada em uma das marcas que conquistou a faixa preta de marketing: a Red Bull.

Ela aproveitou com sucesso o Instagram para promover sua campanha Red Bull Dance Your Style, uma competição global de dança de rua que celebra a criatividade e a espontaneidade.

De acordo com a análise de métricas de IA do Brand24, o Instagram foi a principal plataforma para essa campanha, respondendo por 43% do total de mentions.

Além disso, a campanha gerou mais de 222 vezes mais positivos do que negativos mentionsmostrando sua forte conexão com o público.

De setembro a dezembro de 2024, a campanha alcançou resultados impressionantes:

• mais de 900 Instagram mentions,
• quase 1 milhão de interações na plataforma,
• +Mais de 45 milhões de usuários do Instagram alcançados.

O pico de interesse aconteceu em 9 de novembro, quando a final mundial do Red Bull Dance Your Style 2024 foi realizada em Mumbai, na Índia.

Isso marcou a culminação de meses de esforços de marketing em várias plataformas, com o Instagram desempenhando um papel central.

05 Comparar dados com períodos anteriores

Rastreamento de seus Desempenho no Instagram e apresentá-lo na forma de um relatório tem o objetivo de mostrar se você está indo na direção certa ou vagando na neblina. Para entendê-lo completamente, você precisa ter um ponto de referência.

Um desses pontos é seu desempenho anterior. Em outras palavras, você pode comparar o estado atual das suas métricas do Instagram com o período análogo no passado.

Infelizmente, o Instagram Insights não oferece um recurso de comparação direta. Você pode justapor dados de diferentes períodos separadamente.

Para compará-los diretamente, crie uma planilha Excel dedicada para inserir seus dados e acompanhar o progresso.

A boa notícia é que a maioria das ferramentas externas de análise do Instagram oferece uma função de comparação.

Por exemplo, o Brand24 tem uma guia Comparação separada, na qual você pode fazer dois tipos de comparações: com seu desempenho anterior e com o de seu(s) concorrente(s).

Quanto a comparação de períodosPara obter o máximo de informações, basta definir o intervalo de datas. A ferramenta visualiza automaticamente os dados, destacando diferenças e tendências ao longo do tempo.

Verifiquei como isso se parece no caso da Red Bull. Parece que a eficiência da mídia social caiu um pouco. Para descobrir o que causou isso, eu precisaria fazer uma análise mais detalhada da mídia social.

06 Compare os dados com os de seus concorrentes

O segundo tipo de ponto de referência para medir seu desempenho no Instagram é comparação de suas métricas com as de seus concorrentes.

Essa abordagem ajuda a comparar seus esforços no Instagram com os rivais do setor e a identificar as áreas em que você precisa melhorar para se manter competitivo.

Além disso, incluir a análise da concorrência em seu relatório de análise do Instagram fornece aos destinatários uma contexto mais amplo para seu desempenho.

Certo, e como fazer isso na prática?

Assim como no caso da comparação de períodos, as soluções nativas do Meta, como o Instagram Insights, não oferecem nenhum recurso avançado para comparação com os concorrentes.

Na verdade, tudo o que você pode fazer é encontrar os perfis de seus rivais, visitá-los e verificar manualmente quantos seguidores eles têm, suas publicações de melhor desempenho etc.

Felizmente, ferramentas como o Brand24 podem fazer muito mais e com muito mais rapidez!

Novamente, abra a guia Comparison (Comparação). Agora, escolha "Compare projects" (Comparar projetos) e selecione um ou mais concorrentes para justapor.

Após alguns segundos, você verá análises detalhadas sobre os mentions da sua marca e da marca do concorrente, o alcance social e não social, Valor equivalente de propaganda (AVE)e muito mais.

Se você rolar a tela para baixo, verá dois gráficos que apresentam seus compartilhamento de voz em comparação com seu concorrente. Você pode fazer uma captura de tela e incluí-la em seu modelo de relatório do Instagram.

07 Incluir planos e recomendações

O objetivo do relatório de análise do Instagram não é apenas descrever a realidade e os insights, mas também fornecer recomendações para o futuro.

Essa etapa transforma seu relatório em uma ferramenta poderosa para planejamento e tomada de decisões futuras.

A melhor maneira de extrair planos e recomendações de seu relatório é combinar seu próprio conhecimento com Software de IA capacidades.

Na prática, você pode simplesmente copiar e colar seu relatório em uma ferramenta de IA como o ChatGPT e solicitar recomendações. Esse é um bom ponto de partida para relatórios básicos.

Para perspectivas mais avançadas, você pode aproveitar as recomendações baseadas em IA de ferramentas mais especializadas, como o Brand24's Insights sobre IA.

É um recurso avançado que fornece relatórios bem adaptados, apresentando percepções, tendências e, o mais importante, recomendações.

Vamos voltar ao nosso exemplo da Red Bull.

De acordo com Recomendações de insights de IADe acordo com o relatório, a marca de bebidas energéticas deve se concentrar no aprimoramento de suas estratégias de patrocínio, principalmente em áreas como a Fórmula 1 e o futebol.

Esses esportes têm forte ressonância com o público da Red Bull e oferecem oportunidades significativas de engajamento.

08 Adicionar resumo 

Um bom relatório de análise do Instagram deve ser fácil de ler. Nem todo mundo tem tempo para analisar todos os detalhes, portanto, incluir um resumo claro e curto pode fazer uma grande diferença.

O resumo oferece aos leitores uma visão geral rápida dos pontos mais importantes, sem exigir que eles examinem todos os gráficos e tabelas.

Se você pensou que eu recomendaria a IA para fazer isso por você... Você está absolutamente certo!

Usando ferramentas como o ChatGPT, você pode gerar um resumo conciso simplesmente inserindo seu relatório e solicitando uma breve visão geral dos pontos mais importantes.

Isso economiza tempo e garante que nada significativo seja esquecido.

Você também pode usar Assistente de marca com IA - outro excelente recurso do Brand24. Ele é melhor que o ChatGPT, Gemini ou Perplexity porque tem acesso a dados internos.

Além disso, o Brand Assistant - e o Brand24 em geral - foi projetado especificamente para mídia social e análise de marca.

Exemplo?

Pedi ao assistente de marca que me fornecesse um resumo de 8 frases sobre o desempenho da Red Bull no Instagram em novembro de 2024.

Sinceramente, esse é um resumo pronto para ser implementado!

Conclusão

A criação de um relatório de análise do Instagram não precisa ser demorada ou complicada.

Ao definir suas metas e escolher as métricas certas, você pode se concentrar em percepções que realmente importam para sua estratégia de marketing no Instagram. Ferramentas como o Instagram Insights ou plataformas externas, como o Brand24, podem facilitar muito a coleta e a análise de dados.

Cada relatório deve ter um ponto de referência. No geral, ele deve mostrar se a sua estratégia no Instagram está indo na direção certa. A comparação de seu desempenho atual com períodos anteriores ou com concorrentes de nicho ajuda a destacar tendências e áreas para aprimoramento.

Além de insights e tendências, um relatório de análise do Instagram também serve para apresentar recomendações. Eles devem ser acionáveis e adaptados às suas metas específicas.

Lembre-se de que seu relatório de análise do Instagram deve ser informativo e fácil de digerir. Você pode conseguir isso incluindo elementos visuais atraentes e resumos dos pontos mais importantes.

E lembre-se, um relatório claro faz com que sua estratégia no Instagram brilhe mais do que sua melhor selfie!

Considerações finais:

• Um relatório abrangente de análise do Instagram combina dados de fontes internas (Instagram Insights) e externas (ou seja, Brand24).
• A maneira mais rápida de criar um relatório é usar um modelo de relatório de análise do Instagram.
• Um relatório bem elaborado não apenas rastreia o desempenho passado, mas também prepara o terreno para o crescimento e o sucesso futuros.

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