Cómo crear un informe de Instagram Analytics? Plantilla y ejemplo

¿Te creerías que crear un informe profesional de analítica de Instagram puede llevarte menos tiempo que ver un episodio de El juego del calamar? Pues sí. Todo lo que tienes que hacer es seguir una serie de reglas sencillas y, preferiblemente, dejar que la IA haga el trabajo pesado. Con el enfoque y las herramientas adecuadas, no solo ahorrarás tiempo, sino que también crearás informes perspicaces y visualmente impresionantes. ¿Listo para convertirte en un ninja de los informes de Instagram?

Informe analítico de Instagram es un resumen claro y específico del rendimiento de tu cuenta, diseñado para destacar métricas clave como la participación, el alcance y el aumento de seguidores.

Proporciona información esencial, presenta tendencias de nicho, evalúa tu estrategia de marketing y ofrece recomendaciones prácticas para mejorar los resultados. La estructura concisa del informe ayuda a orientar las decisiones basadas en datos y a optimizar tus esfuerzos en Instagram.

¿Qué es un informe analítico de Instagram?

Un informe de análisis de Instagram es un conjunto claro y conciso de datos y perspectivas sobre el rendimiento de tu cuenta.

Su principal objetivo es evaluar tu estrategia de marketing en Instagram, detectar tendencias y ofrecer recomendaciones prácticas.

Los informes de marketing de Instagram suelen presentarse a los responsables de las redes sociales, los equipos de marketing o los clientes para demostrar el rendimiento de la cuenta y fundamentar las decisiones estratégicas.

Estos informes suelen crearse con herramientas de análisis de Instagram, como Instagram Insights, Brand24, Sprout Social o Hootsuite, que proporcionan datos detallados y visualizaciones para simplificar el proceso de elaboración de informes.

Dónde obtener datos para tu informe de analítica de Instagram?

En general, hay dos tipos de fuentes que puedes explorar para obtener datos y perspectivas para tu informe de análisis de Instagram: internas y externas.

Fuentes internas son Instagram Insights y Meta Business Suite.

Estas plataformas nativas ofrecen una gran cantidad de datos, como datos demográficos de los seguidores, métricas de rendimiento de las publicaciones e información sobre la participación.

Fuentes externas son herramientas en línea que extraen datos de Instagram, los procesan y presentan conclusiones avanzadas que van mucho más allá de lo que los nativos Software de análisis de Instagram proporciona.

Entre ellas figuran:

• Herramientas de escucha social: Plataformas como Brand24 te permiten monitorizar tus mentions sociales en Instagram y muchas otras fuentes y te proporcionan muchos datos reveladores, como análisis del sentimiento de la audiencia, identificación de tendencias y mucho más.
• Herramientas de gestión de redes sociales: Herramientas como Buffer o Later se integran con Instagram y ofrecen funciones más profundas de programación, análisis de rendimiento y evaluación comparativa de la competencia, lo que te ayuda a optimizar tu estrategia de contenidos.
• Google Analytics: Aunque no está diseñado específicamente para Instagram, puede ayudarte a realizar un seguimiento del tráfico y las conversiones desde los enlaces de Instagram, lo que te permite comprender mejor cómo tus esfuerzos en Instagram contribuyen al rendimiento general de tu web.

Plantilla de informe analítico de Instagram

Hagámoslo lo más sencillo posible: si desea crear un informe de análisis de Instagram rápidamente, debe utilizar la plantilla de informe de análisis de Instagram.

Bien, pero ¿dónde buscar no sólo la plantilla, sino también los datos valiosos con los que rellenarla?

Mi método favorito y súper rápido es utilizar los informes de analítica de Instagram generados en Brand24. ¿Cómo?

En pocas palabras, Brand24 es una escucha social software que le permite rastrear, analizar y evaluar los mention de marca publicados en diversas fuentes en línea:

• Redes sociales, como Instagram, Facebook, X (Twitter), TikTok, YouTube, LinkedIn, Reddit, Telegram o Twitch;
• Sitios de noticias, blogs, podcasts, plataformas de vídeo y otros sitios web;
• Foros, sitios de reseñas y boletines informativos.

Lo que realmente importa es que Brand24 ofrece una enorme variedad de asombrosas funciones de inteligencia artificial que mejoran y agilizan su trabajo diariosobre todo en lo que se refiere al proceso de información.

Sé lo que puedes pensar ahora mismo: "Muy bien, señor Smooth Talker, ¡muéstrame lo que tienes!".

¡Muy bien!

Estos son algunos ejemplos de informes multicanal que puede generar en el panel de control de Brand24 con un solo clic:

• Ejemplo de informe
• Informe en PDF
• Informe comparativo de la competencia

Como ya he dicho, son sólo muestras.

Si necesitas datos más específicos como, por ejemplo, un informe analítico mensual de Instagram, todo lo que tienes que hacer es aplicar un filtro de intervalo de fechas, seleccionar la fuente a sólo Instagram y hacer clic en "Generar informe".

Ahora, tienes que esperar unos 20 segundos y ¡voilà! ¿Puede ser más sencillo? Lo dudo mucho.

Vale, sé que este tipo de plantilla de informe de analítica de Instagram puede no ser suficiente para tus necesidades específicas.

Por lo tanto, vamos a explorar cómo crear un informe de análisis de Instagram más detallado y personalizado, paso a paso. Utiliza los siguientes puntos como elementos de tu plantilla.

Cómo crear un informe de analítica de Instagram? 8 pasos

01 Elija sus objetivos

Al principio, debes responder a dos preguntas esenciales relacionadas con tu informe de analítica de Instagram:

• ¿Cuál es su principal objetivo?
  Defina por qué está creando el informe. Se trata de analizar el rendimiento de una campaña reciente, hacer un seguimiento del crecimiento general de la cuenta o identificar tendencias para mejorar su estrategia de contenidos?
• ¿Para quién lo crea?
  Especifica el público al que va dirigido el informe, como el jefe de tu equipo de marketing, la alta dirección o un cliente. Esto te ayudará a determinar el nivel de detalle y el tipo de información sobre Instagram que debes incluir.

Desde mi experiencia, debo decir que los objetivos más comunes de los informes de análisis de Instagram incluyen:

• Seguimiento índices de participación y tendencias
• Medición Rendimiento de la campaña de Instagram
• Análisis de demografía de la audiencias
• Optimización de estrategia de contabilización
• Identificación de puestos con mejores resultados.

02 Elegir las métricas clave

Muy bien, el primer paso y el más importante ya ha pasado. Ahora, es el momento de elegir las métricas clave de Instagram que se alineen con tus objetivos definidos.

Dependiendo de sus necesidades, puede incluir las siguientes métricas en su informe:

• Tasa de crecimiento de seguidores
• Métricas de compromiso
• El volumen de menciones
• Alcance en las redes sociales
• Rendimiento del hashtag
• Análisis de perfiles
• Análisis del sentimiento
• Taps Adelante / Atrás
• Reloj de carretes
• Juegos de rodillos
• Carrete más eficaz
• Cuentas contratadas

Para obtener descripciones más detalladas, le recomiendo encarecidamente que lea nuestro artículo sobre las métricas de Instagram escrito por un verdadero experto en redes sociales.

03 Recuerde las visualizaciones de datos

No importa cuál sea el objetivo de su informe, a quién piense mostrárselo o qué métricas quiera incluir, debes mostrar tus datos de Instagram de forma atractiva y fácil de entender.

Las visualizaciones de datos son los elementos más sencillos y eficaces que pueden hacer que su informe tenga un aspecto magnífico y comparta los datos más esenciales simultáneamente.

Le recomiendo encarecidamente que prepare plantillas para sus elementos visuales.

Es mucho más eficaz que crear un nuevo diagrama, gráfico o tabla desde cero. Especialmente con herramientas sencillas de diseño gráfico como Canva o Piktochart.

En cuanto a los tipos de visuales, utilice:

• Gráficos lineales y barras de progreso para mostrar el crecimiento y las tendencias,
• Gráficos circulares, gráficos de barrasy tablas para presentar los datos de audiencia y rendimiento de Instagram;
• Nubes de palabras y gráficos de dispersión para resaltar las relaciones entre las métricas;
• Capturas de pantalla para ofrecer contexto y ejemplos del mundo real;
• Infografía para combinar múltiples datos de análisis de Instagram en un resumen conciso.

04 Presentar ideas claras

Los tres primeros pasos se han completado. Ahora es el momento de transformar los datos brutos en información práctica.

Céntrate en identificar tendencias clave, patrones y anomalías en tu rendimiento en Instagram, destacando los éxitos y las áreas de mejora.

Para ilustrar este proceso, echemos un vistazo a una de las marcas que consiguió un cinturón negro de marketing: Red Bull.

Aprovechó con éxito Instagram para promocionar su campaña Red Bull Dance Your Style, una competición mundial de baile callejero que celebra la creatividad y la espontaneidad.

Según el análisis de métricas de IA de Brand24, Instagram fue la principal plataforma de esta campaña, con 43% del total de mention.

Además, la campaña generó más de 222 veces más mention positivos que negativos, mostrando su fuerte conexión con el público.

De septiembre a diciembre de 2024, la campaña obtuvo unos resultados impresionantes:

• más de 900 Menciones en Instagram,
• casi un millón de interacciones en la plataforma,
• +45 millones de usuarios de Instagram alcanzados.

El punto álgido de interés tuvo lugar el 9 de noviembre, cuando se celebró en Bombay (India) la final mundial Red Bull Dance Your Style 2024.

Fue la culminación de meses de esfuerzos de marketing en múltiples plataformas, con Instagram como protagonista.

05 Comparar datos con periodos anteriores

Seguimiento de su Rendimiento de Instagram y presentarlo en forma de informe pretende mostrar si vas en la buena dirección o vagas en la niebla. Para entenderlo bien, hay que tener un punto de referencia.

Uno de esos puntos es tu rendimiento pasado. En otras palabras, puedes comparar el estado actual de tus métricas de Instagram con el periodo análogo del pasado.

Por desgracia, Instagram Insights no ofrece una función de comparación directa. Puedes yuxtaponer datos de distintos periodos por separado.

Para compararlas directamente, crea una hoja de Excel específica para introducir los datos y seguir el progreso.

La buena noticia es que la mayoría de las herramientas externas de análisis de Instagram ofrecen una función de comparación.

Por ejemplo, Brand24 tiene una pestaña independiente de Comparación, en la que puedes hacer dos tipos de comparaciones: con tus resultados anteriores y con los de tu(s) competidor(es).

En cuanto a comparar periodosBasta con definir el intervalo de fechas. La herramienta visualiza automáticamente los datos, resaltando las diferencias y tendencias a lo largo del tiempo.

He comprobado lo que parece en el caso de Red Bull. Parece que su eficacia en las redes sociales ha disminuido ligeramente. Para descubrir la causa, tendría que hacer un análisis más detallado de las redes sociales.

06 Comparar datos con los rivales

El segundo tipo de punto de referencia para medir tu rendimiento en Instagram es comparar sus métricas con las de sus competidores.

Este enfoque te ayuda a comparar tus esfuerzos en Instagram con los de tus rivales del sector e identificar las áreas en las que puedes necesitar mejorar para seguir siendo competitivo.

Además, incluir el análisis de la competencia en tu informe de analítica de Instagram proporciona a sus destinatarios un un contexto más amplio para su actuación.

Bien, ¿y cómo hacerlo en la práctica?

Al igual que en el caso de la comparación de periodos, las soluciones nativas de Meta, como Instagram Insights, no ofrecen ninguna función avanzada para la comparación con la competencia.

De hecho, lo único que puedes hacer es buscar los perfiles de tus rivales, visitarlos y comprobar manualmente cuántos seguidores tienen, sus publicaciones con mejores resultados, etc.

Afortunadamente, herramientas como Brand24 pueden hacer mucho más y mucho más rápido.

De nuevo, abra la pestaña Comparación. Ahora, elige "Comparar proyectos" y selecciona uno o varios competidores para yuxtaponerlos.

Al cabo de unos segundos, verá análisis detallados sobre sus mention de marca y los de su competencia, así como sobre su alcance social y no social, Valor Publicitario Equivalente (AVE)y mucho más.

Si se desplaza hacia abajo, verá dos gráficos que presentan su cuota de voz en comparación con tu rival. Puedes hacer una captura de pantalla e incluirla en tu plantilla de informe de Instagram.

07 Incluir planes y recomendaciones

El objetivo del informe de análisis de Instagram no es sólo describir la realidad y las perspectivas, sino también ofrecer recomendaciones para el futuro.

Este paso transforma el informe en una potente herramienta de planificación y toma de decisiones..

La mejor manera de extraer planes y recomendaciones de su informe es combinar su propia experiencia con Software de IA capacidades.

En la práctica, basta con copiar y pegar el informe en una herramienta de inteligencia artificial como ChatGPT y pedirle recomendaciones. Es un buen punto de partida para informes básicos.

Para perspectivas más avanzadas, puede aprovechar las recomendaciones basadas en IA de herramientas más especializadas como Brand24 Inteligencia Artificial.

Se trata de una función avanzada que proporciona informes bien adaptados que presentan perspectivas, tendencias y, lo que es más importante, recomendaciones.

Volvamos a nuestro ejemplo de Red Bull.

Según Recomendaciones de AI Insightsla marca de bebidas energéticas debería centrarse en potenciar sus estrategias de patrocinio, sobre todo en ámbitos como la Fórmula 1 y el fútbol.

Estos deportes tienen una gran resonancia entre el público de Red Bull y ofrecen importantes oportunidades de participación.

08 Añadir resumen 

Un buen informe analítico de Instagram debe ser fácil de leer. No todo el mundo tiene tiempo para repasar todos los detalles, por lo que incluir un resumen claro y breve puede marcar una gran diferencia.

El resumen ofrece a los lectores una visión rápida de los puntos más importantes sin necesidad de examinar cada gráfico o cuadro.

Si pensabas que iba a recomendar a AI que lo hiciera por ti... ¡Tienes toda la razón!

Con herramientas como ChatGPT, puede generar un resumen conciso simplemente introduciendo su informe y solicitando un breve resumen de los puntos más importantes.

Esto ahorra tiempo y garantiza que no se pase por alto nada importante.

También puede utilizar Asistente de marca AI - otra gran función de Brand24. Es mejor que ChatGPT, Gemini o Perplexity porque tiene acceso a datos internos.

Además, Brand Assistant -y Brand24 en general- está diseñado específicamente para el análisis de marcas y redes sociales.

¿Un ejemplo?

Le pedí al Asistente de Marca que me proporcionara un resumen de 8 frases sobre el rendimiento de Red Bull en Instagram en noviembre de 2024.

Sinceramente, ¡es un resumen listo para aplicar!

Conclusión

Crear un informe analítico de Instagram no tiene por qué llevar mucho tiempo ni ser complicado.

Al definir sus objetivos y elegir las métricas adecuadas, puede centrarse en perspectivas que realmente importan para tu estrategia de marketing en Instagram. Herramientas como Instagram Insights o plataformas externas como Brand24 pueden facilitar enormemente la recopilación y el análisis de datos.

Cada informe debe tener un punto de referencia. En general, debe mostrar si tu estrategia de Instagram va en la dirección correcta. Comparar tu rendimiento actual con periodos pasados o competidores de nicho ayuda a destacar tendencias y áreas de mejora.

Además de perspectivas y tendencias, un informe de analítica de Instagram también sirve para presentar recomendaciones. Deben ser prácticos y ajustarse a sus objetivos específicos.

Recuerda que tu informe de analítica de Instagram debe ser informativo y fácil de digerir. Puede conseguirlo incluyendo elementos visuales atractivos y resúmenes de los puntos más importantes.

Y recuerda, ¡un informe claro hace que tu estrategia de Instagram brille más que tu mejor selfie!

Reflexiones finales:

• Un informe analítico completo de Instagram combina datos de fuentes internas (Instagram Insights) y externas (es decir, Brand24).
• La forma más rápida de crear un informe es utilizando una plantilla de informe de análisis de Instagram.
• Un informe bien elaborado no sólo hace un seguimiento de los resultados pasados, sino que también sienta las bases para el crecimiento y el éxito futuros.

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