ESTUDIO DE CASO

Cómo ayuda el seguimiento del mercado a diagnosticar problemas y observar tendencias en el sector de los seminarios web

Waleria Pągowska
15 de febrero de 2023
7 min leer

Resumen

ClickMeeting es una plataforma de webinars y videoconferencias fácil de usar que te permite organizar cualquier evento, desde pequeñas reuniones hasta grandes conferencias.

Hablamos con Martyna Grzegorczyk, Directora de Comunicación y Difusión de ClickMeeting, sobre el uso que su equipo hace de Brand24. Lo utiliza principalmente para el seguimiento de marcas y la investigación de mercado. Martyna nos contó cómo Brand24 ayuda a la empresa a adelantarse a la competencia y a garantizar que su producto siga respondiendo a las necesidades actuales del mercado. 

1. Sobre el cliente

Hemos hablado con:

Martyna Grzegorczyk
Responsable de Comunicación y Difusión de ClickMeeting

ClickMeeting

ClickMeeting ofrece una amplia gama de funciones y herramientas para facilitar la colaboración y la transferencia de conocimientos. Entre ellas se encuentran la pantalla compartida, la pizarra virtual, las encuestas, los tests y el modo de preguntas y respuestas. La plataforma no requiere instalación de software adicional y está disponible tanto para ordenadores de sobremesa como para dispositivos móviles. La empresa se centra en el cliente, incluido el contacto directo y rápido con el departamento de soporte. Otras ventajas del uso de la herramienta son la intuitividad y la seguridad.

2. Formas de utilizar Brand24

Brand24 ofrece los mejores resultados cuando realiza un seguimiento holístico de los medios de comunicación. Merece la pena recordar la gestión de la reputación, pero se pueden extraer muchas ideas interesantes observando los debates que también tienen lugar en el entorno inmediato y posterior del sector. Martyna nos dio algunos ejemplos de acciones en la herramienta que implementa en ClickMeeting.

Comparación con la competencia

El seguimiento de la competencia es una actividad de marketing eficaz y necesaria. Le permite Analice las acciones de otras empresas, aprenda de sus éxitos o fracasos y capte las tendencias que se desarrollan en su sector. En el caso de ClickMeeting, el análisis de la competencia permitió detectar un problema creciente en el mercado de las reuniones en línea: la fatiga digital. En respuesta, prepararon un artículo con consejos para superar esta sensación. 

 

El artículo muestra que la fatiga digital "es una forma de agotamiento mental causada por un contacto excesivo con la tecnología". Entre otras cosas, un internauta puede experimentarla tras participar en videoconferencias durante todo el día. 

 

El equipo pudo detectar un problema creciente que amenazaba directamente a su empresa y tomar las medidas adecuadas para evitar la sensación de fatiga digital que puede desanimar a la gente a participar en eventos en línea. El artículo se preparó y envió a todos los clientes de ClickMeeting. 

Seguimiento de la marca

Tanto Martyna como su compañero Kuba utilizan la herramienta. Ambos ven el enorme valor de alimentar la reputación online positiva de una empresa, pero sus tareas y su forma de utilizar la herramienta difieren.

Martyna está interesada principalmente en menciones de marca en línea, especialmente durante el aumento de la actividad que acompaña a la publicación de comunicados de prensa. De este modo, recibe notificaciones instantáneas cada vez que alguien menciona ClickMeeting y ve lo que se dice del producto.

Kuba, por su parte, se centra en captar menciones en las redes sociales para poder unirse al debate en el momento oportuno. Supervisa los datos captados por Brand24 a partir de informes enviados por correo electrónico, lo que le proporciona toda la información que necesita y le ahorra tiempo al eliminar la necesidad de cambiar entre herramientas.

Análisis de tendencias

El seguimiento de la palabra clave "ClickMeeting" también permite observar cómo utilizan los clientes la herramienta y qué seminarios web crean. Cada enlace que genera la plataforma incluye el nombre de la empresa y aparece en las menciones indicadas de Brand24.

El análisis proporcionado por Brand24 coincide con los datos de la base de datos interna de ClickMeeting. Por ejemplo, basándose en los enlaces de reuniones generados, se puede determinar que el miércoles es el día más ajetreado en cuanto al número de reuniones. El martes ocupa el segundo lugar, seguido del jueves. Por supuesto, el menor número de eventos se programa durante el fin de semana, pero el lunes y el viernes tampoco son opciones populares. La mitad de la semana es la más propicia para crear seminarios web y reuniones. Y no hace falta recurrir a analistas para llegar a estas conclusiones: basta con una herramienta intuitiva.

Otra conclusión interesante fue que la mayoría de los enlaces con invitaciones a reuniones en línea se publicaron el lunes. Es entonces cuando muchas personas empiezan a planificar su semana y pueden incluir seminarios web y reuniones en sus agendas.

Tendencias

Seguimiento del mercado

Martyna no solo supervisa la marca, sino también todo el sector. Entre otras cosas, se interesa por la terminología. Comprueba qué término - "webinar" o "webinarium" (su equivalente en polaco)- se utiliza con más frecuencia, y puede ver el contexto en el que aparecen estas palabras en la web. Además, el análisis de la frase "webinar" le permitió sacar algunas conclusiones interesantes sobre el mercado de las reuniones virtuales. En primer lugar, es fácil ver que los debates en torno a la frase "webinar" tienen un sentimiento positivo, y los comentarios negativos no guardan relación con la forma de las reuniones. Los principales motivos de insatisfacción son la mala calidad de la conexión y los problemas para unirse al evento.

Las percepciones sobre los aspectos positivos y negativos del tema estudiado son importantes para las empresas que se preocupan por la satisfacción del cliente y pueden ayudarles a tomar las medidas adecuadas para mejorar la calidad de los servicios ofrecidos. El seguimiento de las palabras clave seleccionadas también permite determinar el área del mercado en la que aparecen con más frecuencia. Los seminarios web suelen tener lugar en sectores en los que el usuario trata con un producto complejo, como la ciberseguridad, la sostenibilidad o la sanidad.

3. Las mayores ventajas de Brand24

Martyna utiliza Brand24 porque le ahorra mucho tiempo.

Para Martyna, la integración con Slack es una de las ventajas más significativas de Brand24, ya que le permite ver rápida y fácilmente los comentarios y hacer un seguimiento de las palabras clave en tiempo real. Esta característica ayuda a ahorrar el tiempo que normalmente se dedica a cambiar de una herramienta a otra. Otra ventaja es la versatilidad de Slack, una de las herramientas más populares para el trabajo colaborativo.

 

Captura de pantalla de la integración con Slack

 

Consejo: Si no utilizas Slack en tu equipo pero también te gustaría estar informado regularmente sobre nuevas menciones, también tenemos algo para ti: informes y alertas por correo electrónico. Para recibir informes por correo electrónico de Brand24, ve a la configuración de tu proyecto y haz clic en la pestaña "Informes". Allí, introduzca la dirección de correo electrónico del usuario que desea que reciba los informes.

 

La integración con Slack optimiza aún más el tiempo que Martyna dedica a supervisar las menciones de ClickMeeting en los medios de comunicación. Y es que, gracias a soluciones basadas en inteligencia artificial e informes automatizados, la usuaria de Brand24 puede encontrar rápidamente menciones en línea y analizarlas. Esta es una buena manera de cuidar las relaciones públicas de la empresa y sacar conclusiones de los datos proporcionados. 

Captura de pantalla de filtros

Brand24 ofrece varios filtros que ahorran tiempo y facilitan el seguimiento de los datos de las redes sociales. La herramienta le permite encontrar rápidamente clientes potenciales para su marca, seguir y analizar el sentimiento de la audiencia, aumentar el conocimiento de la marca y seguir las tendencias del sector. También hace posible u entablar una conversación con los usuarios de su servicio o producto y obtener información en tiempo real sobre lo que la gente dice de su marca. Todos estos beneficios se reducen a una ventaja clave de Brand24: te ayuda a ahorrar tiempo (y lo que es lo mismo: energía y dinero).

4. Recomendaciones

Si las aplicaciones de la herramienta tienen sentido para su marca y la ayudan a crecer, póngase en contacto con nosotros - podemos ayudarle a elegir un plan

Pedimos un resumen de Brand24 - Martyna valoró los siguientes aspectos de la herramienta:

 

- Intuitividad de la herramienta a 10/10

- Cantidad y alcance del contenido proporcionado en 8/10

- Categorización de contenidos a 10/10

 

En ClickMeeting, el equipo utiliza Brand24 principalmente para supervisar las menciones de la marca y buscar tendencias relacionadas con las reuniones virtuales y los seminarios web. Esto les da muchas ventajas que pueden utilizar en su estrategia de marketing, por ejemplo, ser los primeros en darse cuenta de un área de interés y utilizarla al crear nuevas funciones. 

 

¿Quiere probarlo en su empresa? Póngase en contacto con nosotros

¡Hola!

Me alegro de que haya llegado hasta aquí. En Brand24, nos encanta escuchar las historias de éxito de nuestros clientes. Esto nos asegura la utilidad de la herramienta y nos hace sentir orgullosos de poder ayudarte con cualquier cosa para la que utilices nuestra herramienta.

Puede que tú también utilices Brand24 en tu trabajo diario y quieras compartir tu caso con el mundo. Si es así, ¡no dudes en escribirme!

Hasta el próximo caso práctico. Hasta la vista.

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Waleria Pagowska
Especialista en marketing de productos