As 18 principais ferramentas de RP para análise, monitoramento, divulgação e muito mais [2025 atualizado]

Uma das coisas mais importantes que aprendi com RP é que ter as ferramentas certas pode fazer toda a diferença. Se você está tentando aparecer no New York Times ou simplesmente tornar seu trabalho diário um pouco mais fácil, as ferramentas certas de RP são essenciais.

Com tantas opções disponíveis, pode ser difícil descobrir o que realmente vale seu tempo e dinheiro.

Já passei por isso, testando, ajustando e, às vezes, xingando as ferramentas que prometiam o mundo, mas não cumpriam o prometido.

Neste artigo, estou compartilhando as ferramentas de RP que podem realmente fazer a diferença em outubro de 2025. 

• Ferramentas de RP são softwares desenvolvidos para ajudar a gerenciar os esforços de relações públicas de uma marca, monitorando a cobertura da mídia, analisando o sentimento do público e acompanhando os tópicos de tendências. 
• Eles são cruciais para entender como uma marca é percebida, identificar problemas potenciais com antecedência e elaborar respostas informadas.
• As ferramentas de RP abrangem várias esferasincluindo monitoramento de mídia, divulgação e marketing por e-mail, edição de texto, mapeamento mental e gerenciamento de projetos.

Ferramentas de RP para monitoramento de mídia

As ferramentas de monitoramento de mídia permitem rastreie e gerencie a reputação de sua organização em tempo real.

Além disso, eles ajudam você:

• Receba notificações sobre a mídia do setor, especialistas, influenciadores, concorrentes e outros autores que falam sobre sua empresa
• Entre em contato com influenciadores de mídia social
• Identificar novas oportunidades de comunicados à imprensa
• Identificar novos meios de comunicação
• Prevenir Crise de relações públicas
• Realizar pesquisa de mercado e análise da concorrência
• Identificar novas oportunidades de mídia
• Obtenha dados concretos sobre a presença on-line de sua marca
• Melhore suas relações com a mídia

As RP envolvem várias atividades de visibilidade e comunicação. Dependendo do escopo real de suas tarefas diárias, uma ou duas ferramentas de RP podem se tornar um suporte inestimável. Não consigo nem imaginar como minhas tarefas diárias seriam demoradas sem uma ferramenta de monitoramento de mídia.

- Marlena Stremler-Matysiak, gerente de relações públicas da Brand24

Diferentes ferramentas de monitoramento de mídia oferecem várias coberturas de mídia, portanto, certifique-se de que a que você escolher monitora as fontes que você deseja acompanhar.

Dito isso, vamos falar sobre as minhas escolhas para as melhores ferramentas de monitoramento de mídia!

01 Brand24

Brand24 é uma ferramenta de monitoramento de mídia que pode ajudá-lo a rastrear e analisar facilmente o burburinho on-line sobre sua marca. Ela fica de olho nas notícias mentions, o que a torna um divisor de águas para os profissionais de RP. 

Imagine obter insights em tempo real sobre como sua marca é discutida na mídia, o que lhe permite ajustar sua estratégia rapidamente. 

Além dos meios de comunicação, monitores Brand24:

• Blogs, podcasts, plataformas de vídeo, fóruns, sites de avaliação e boletins informativos.
• Plataformas de mídia social, como Facebook, Instagram, X (Twitter), LinkedIn, TikTok, YouTube, Bluesky, Telegram e Twitch

O Brand24 investe fortemente em seus recursos alimentados por IA. Nos últimos anos, a ferramenta foi lançada:

• Assistente de marca com IA - a ferramenta do tipo ChatGPT que é equipada com dados internos do projeto, tornando as respostas aos prompts o mais personalizadas possível
• Insights sobre IA - Relatórios automatizados que apresentam percepções, tendências e recomendações. Ótima fonte de inspiração para profissionais de relações públicas!
• Detector de eventos de IA - o recurso que identifica padrões incomuns nos mentions de sua marca. Muito útil para identificar rapidamente os problemas emergentes.

... e muito mais!

As agências de RP (e profissionais independentes de RP) podem usar o Brand24 para:

• Saiba como o sentimento muda ao longo do tempo
• Rastreie os mentions da marca na web
• Encontre os comunicados de imprensa mais recentes com seus mentions
• Encontre possibilidades de comunicados à imprensa
• Gerenciar as relações com a mídia
• Analisar os públicos-alvo
• Reunir percepções para aprimorar a estratégia de RP
• Mantenha-se atualizado com as notícias e tendências do setor de RP
• Medir os resultados de uma campanha de RP

💪 Pontos fortes:

• Rastreia mentions em todas as principais plataformas - de sites de notícias e blogs a plataformas de mídia social, sites de vídeo e assim por diante
• Ferramentas com tecnologia de IA (Brand Assistant, AI Insights, Events Detector e muito mais) automatizam a análise e destacam as tendências
• Os alertas em tempo real facilitam a resposta instantânea a crises ou histórias virais
• Interface limpa e intuitiva com forte visualização e análise de sentimentos

👎 O que poderia ser melhor:

• Recursos avançados e limites mention mais altos podem ser caros para equipes pequenas
• Não possui recursos de publicação ou de envolvimento direto (não é uma suíte social completa)

⭐️ Veredicto geral:

O Brand24 é perfeito para empresas de médio a grande porte e equipes de RP que valorizam insights em tempo real e automação inteligente em vez de rastreamento manual.

É um poderoso reputação da marca e de análise de sentimentos, embora as empresas menores possam considerá-la um pouco cara.

02 Alertas do Google

Sem dúvida, o que torna o Google Alerts atraente é o fato de ser uma ferramenta totalmente gratuita.

No entanto, ele é suficiente para realizar o trabalho?

Depende.

O Google afirma que está desenvolvendo e aprimorando o GA, mas, em comparação com outras ferramentas de monitoramento on-line, o GA é totalmente carente de recursos analíticos e também fica aquém do básico.

No que diz respeito à coleta de dados, recebi muito spam, atrasos graves e mentions ausentes. E muitas pessoas também enfrentam esse problema.

No entanto, experimentar e ver como funciona para você é uma boa ideia. Quem sabe, ele pode ser ótimo para você.

💪 Pontos fortes:

• 100% gratuito e fácil de configurar
• Entrega alertas instantaneamente ou em uma programação (diária, semanal) 
• Monitoramento simples de palavras-chave e frases
• As notificações por e-mail e RSS o mantêm atualizado
• Funciona em vários idiomas

👎 O que poderia ser melhor:

• Erra muitos mentions ou mostra lacunas na cobertura
• Tem não monitorar as conversas nas mídias sociais 
• Nenhuma ferramenta de análise, rastreamento de tendências ou visualização de dados 

⭐️ Veredicto geral:

O Google Alerts é uma ferramenta inicial gratuita e útil, boa para pequenas equipes ou indivíduos que desejam apenas um rastreamento básico da Web-mention.

Mas as organizações que buscam monitoramento, análise ou cobertura de mídia social abrangentes descobrirão rapidamente que isso não é suficiente.

Leia mais: Alternativas ao Google Alerts

03 Brandwatch

A Brandwatch é uma das maiores empresas do setor de monitoramento de mídia mercado. Ele é poderoso na análise de dados e tem recursos com suporte de IA.

No entanto, a ferramenta agora está mudando seu foco de monitoramento de mídia para inteligência e percepções do consumidor. Ainda assim, ela pode ajudar sua equipe de RP.

O Brandwatch é uma excelente opção para empresas de porte corporativo.

Isso certamente o ajudará a acompanhar os mentions da mídia, comunicados à imprensa e a encontrar os contatos certos para a mídia.

Além dos recursos típicos de uma ferramenta de monitoramento de mídia, como monitoramento de palavras-chave, notificações, relatórios ou análise de sentimentos, o Brandwatch também oferece: 

• Dados demográficos
• Análise de imagens
• Painéis compartilháveis 
• Monitores flexíveis 

Com o passar dos anos, o Brandwatch certamente ganhou fama. No entanto, é uma ferramenta bastante cara, mas há outras acessíveis.

💪 Pontos fortes:

• Forte escuta social com monitoramento em tempo real na Web, em fóruns e nas mídias sociais
• Análise profunda e insights orientados por IA (sentimento, tendências, segmentação demográfica) 
• Painéis flexíveis e compartilháveis e uma interface personalizável para as equipes
• Boas integrações com outras ferramentas e fontes de dados

👎 O que poderia ser melhor:

• Alto custo, que pode ser proibitivo para equipes pequenas ou médias
• Curva de aprendizado acentuada - leva tempo para os novos usuários aprenderem
• Bugs ocasionais, desempenho lento com grandes conjuntos de dados ou recursos ausentes

⭐️ Veredicto geral:

O Brandwatch é uma opção eficiente para organizações de médio a grande porte que buscam escuta aprofundada, análise e colaboração em equipe.

No entanto, equipes menores podem considerá-lo caro e muito complexo. 

Leia mais: Alternativas ao Brandwatch

Ferramentas de RP para divulgação

Afinal de contas, apesar do desenvolvimento da tecnologia, as relações humanas ainda são fundamentais para as relações públicas. 

O alcance é um dos aspectos mais importantes das relações públicas. Os anos se passaram e ainda se trata de construir relacionamentos com pessoas que podem transmitir sua mensagem a um público mais amplo.

As melhores ferramentas digitais de RP para divulgação permitem que você crie relacionamentos com jornalistas, influenciadores, blogueiros e especialistas com os quais você pode entrar em contato, estabelecer relações e expandir seu banco de dados de contatos.

04 Muck Rack

O Muck Rack é uma plataforma digital de RP que oferece muitos recursos para que os profissionais de RP gerenciem seus esforços de divulgação.

Possui um grande banco de dados com detalhes de contato. Ele permite que os usuários se conectem com jornalistas e coletem contatos de imprensa com mais facilidade.

Você pode pesquisar contatos com base em:

• localização
• meio de comunicação
• tópicos abordados
• palavras-chave
• conteúdo de seus tweets/compartilhamentos e comunicados à imprensa

Acrescente a isso os demais recursos e você terá uma ferramenta de divulgação completa com um painel de controle intuitivo!

💪 Pontos fortes:

• Amplo banco de dados de jornalistas e veículos de comunicação verificados
• Fácil de filtrar os contatos por tópico, ponto de venda ou local
• Rastreamento e relatórios de pitch incorporados
• Integra o monitoramento de mídia com a divulgação

👎 O que poderia ser melhor:

• Os preços não são transparentes e podem ser altos
• A interface leva tempo para ser dominada
• Lacunas ocasionais em pontos de venda regionais menores

⭐️ Veredicto geral:
O Muck Rack é melhor para equipes de RP de médio e grande porte que desejam gerenciar as relações com a mídia e o rastreamento com uma única ferramenta.

As agências menores podem considerá-lo caro, mas a qualidade dos dados e as automações economizam muito tempo.

05 Anewstip

A Anewstip é uma ferramenta projetada para simplificar o processo de conexão com jornalistas e influenciadores relevantes para sua marca ou campanha.

Com um banco de dados de mais de 15.000 contatos, ele permite que você se envolva com jornalistas que abordaram tópicos semelhantes.

Além disso, a Anewstip utiliza algoritmos inteligentes para recomendar jornalistas provavelmente interessados em sua história com base em seus trabalhos anteriores e áreas de especialização, economizando tempo e esforço dos profissionais de RP.

Sim, você poderia ter enviado um e-mail para um milhão de contatos, mas se a relevância deles fosse baixa, você não poderia esperar muito dessas campanhas de divulgação por e-mail.

Eu tive dificuldades com isso quando fiz divulgação - mesmo as maiores campanhas nunca trouxeram resultados tão bons quanto as campanhas altamente relevantes.

A ferramenta também permite que você monitore as taxas de abertura de suas propostas. Para mim, é um divisor de águas, pois ajuda a avaliar sua eficácia e aprimorar minha estratégia de divulgação.

O resultado?

Posicionamentos de mídia mais relevantes e melhor exposição na mídia.

💪 Pontos fortes:

• Combinação inteligente com jornalistas com base em tópicos anteriores
• Filtros por tipo de mídia, palavra-chave ou tweets recentes
• Rastreamento de e-mail integrado e análise de taxa de abertura
• Interface simples e limpa

👎 O que poderia ser melhor:

• Cobertura jornalística limitada em comparação com as ferramentas empresariais
• As atualizações do banco de dados podem estar desatualizadas
• Menos recursos de automação do que os concorrentes maiores

⭐️ Veredicto geral:

O Anewstip é perfeito para profissionais de RP que buscam relevância em vez de quantidade.

Ele é ótimo para campanhas focadas, mas limitado se você precisar de cobertura global ou de análises detalhadas.

06 MixMax

Essa é a ferramenta que eu usava com frequência quando realizava ações de divulgação para empresas de baixo orçamento.

Seu painel pode parecer menos amigável à experiência do usuário, mas por um bom preço, já que é uma alternativa gratuita.

Ele também oferece planos pagos com recursos mais sofisticados, mas o plano básico é perfeitamente adequado para os profissionais de RP:

• Programar campanhas de divulgação
• Preencher automaticamente os detalhes de contato
• Faça upload de uma lista de contatos de mídia para sua campanha
• Monitore as taxas de abertura de campanha, rejeições e cancelamentos de assinatura
• Crie modelos de alcance para seus e-mails

💪 Pontos fortes:

• Rastreamento e automação de e-mails para divulgação
• Agende envios e acompanhamentos facilmente
• Ótima integração com o Gmail
• Acessível (um plano gratuito disponível)

👎 O que poderia ser melhor:

• Não foi criado especificamente para fluxos de trabalho de RP
• Gerenciamento limitado de contatos com a mídia

⭐️ Veredicto geral:

O MixMax é ideal para pequenas equipes de RP ou freelancers que fazem campanhas de divulgação simples.

É barato e funcional, mas não tem a inteligência específica de RP de ferramentas como Muck Rack ou Prowly.

07 Prowly

O Prowly é uma interessante ferramenta digital de RP. Graças a ela, você pode fazer divulgação de RP e gerenciar suas relações com a mídia em um só lugar.

Ele permite que os profissionais de RP:

• Encontre contatos relevantes (em bancos de dados de mídia com mais de um milhão de registros ou por meio de recomendações de contatos de mídia inteligente fornecidas pela ferramenta)
• Enviar propostas direcionadas
• Gerar relatórios abrangentes
• Veja quem abriu seus e-mails e automatize seus acompanhamentos.

O Prowly tem todos os recursos certos para ajudá-lo a maximizar seus comunicados à imprensa, aumentar a cobertura da imprensa e criar melhores relacionamentos com a mídia. 

Não há compromisso inicial nem contratos longos - você pode aproveitar uma avaliação gratuita, escolher assinaturas mensais e diferentes complementos e, em seguida, fazer o upgrade à medida que avança. 

💪 Pontos fortes:

• Enorme banco de dados de mídia com recomendações inteligentes de contato
• Rastreia aberturas, automatiza acompanhamentos
• Redação integrada e CRM para relações com a mídia
• Relatórios e análise de campanhas

👎 O que poderia ser melhor:

• Alguns recursos estão disponíveis apenas em planos superiores
• Contatos ocasionalmente duplicados ou desatualizados
• Personalização limitada para relatórios

⭐️ Veredicto geral:

É ideal para agências e marcas que gerenciam comunicados de imprensa frequentes.

Ele é rico em recursos e intuitivo, embora o preço possa aumentar rapidamente com necessidades avançadas.

08 JustReachOut

JustReachOut é uma plataforma projetada para ajudar empresas e indivíduos em seus esforços de RP digital e RP em geral.

Ele oferece vários recursos e serviços para ajudar os usuários a encontrar jornalistas e blogueiros relevantes em seu setor ou nicho, a elaborar propostas eficazes e a gerenciar campanhas de divulgação na mídia.

Tudo isso ajuda os outreachers a obter comunicados de imprensa mais relevantes e a estabelecer relacionamentos de longo prazo com os veículos de mídia.

O JustReachOut normalmente oferece um banco de dados de mídia de jornalistas, blogueiros e veículos de mídia. Você pode pesquisá-los manualmente para encontrar os contatos mais relevantes para suas campanhas de RP.

Os profissionais de RP podem criar e personalizar argumentos de venda dentro da plataforma. Isso pode ser muito útil na elaboração de mensagens convincentes e personalizadas para enviar aos contatos da mídia.

A ferramenta pode ajudá-lo a programar e-mails de acompanhamento para cultivar relacionamentos e aumentar as chances de obter cobertura de notícias, mentions de mídia social ou backlinks.

💪 Pontos fortes:

• Ajuda a encontrar jornalistas relevantes para seu nicho
• Interface simples para o gerenciamento de propostas e acompanhamentos
• Inclui modelos e guias de divulgação
• Bom para link-building e construção reconhecimento da marca para empresas menores

👎 O que poderia ser melhor:

• Banco de dados menor do que o dos concorrentes empresariais
• Opções limitadas de automação
• Falta de análises avançadas

⭐️ Veredicto geral:

O JustReachOut é ideal para startups e indivíduos que se concentram em relevância e relacionamentos.

Definitivamente, não é para operações de RP em grande escala.

09 PR Newswire

A PR Newswire é basicamente um centro que coleta e compartilha notícias com veículos de mídia, jornalistas, jornais, estações de rádio e qualquer outra pessoa que esteja em busca de uma história.

Antigamente, os repórteres precisavam pesquisar para encontrar suas próprias fontes para as histórias - não mais.

Plataformas como essa possibilitam encontrar novas listas de mídia e se conectar com os principais jornalistas em um só lugar.

Portanto, não é uma ferramenta, mas um item obrigatório - mention nessa lista de RP! 😉

💪 Pontos fortes:

• Uma enorme rede global de distribuição de comunicados à imprensa
• Alcança diretamente os jornalistas, os veículos de mídia e as redações
• Marca confiável com décadas de credibilidade
• Oferece opções de multimídia e localização

👎 O que poderia ser melhor:

• Preços caros por lançamento
• Focado na distribuição, não na construção de relacionamentos
• Sem personalização de contatos ou ferramentas de CRM

⭐️ Veredicto geral:

A PR Newswire é a escolha perfeita para corporações ou grandes campanhas que precisam de garantia visibilidade da marca. Trata-se menos de relacionamentos e mais de uma exposição ampla e profissional.

Ferramentas de RP para edição de texto

Escrever é uma parte essencial do trabalho do profissional de RP, seja um e-mail longo, um artigo ou um comunicado à imprensa.

Certifique-se de fazer o seu em um editor de texto que atenda às suas necessidades, seja do ponto de vista da usabilidade ou da estética.

Você precisa de uma experiência limpa, semelhante a uma máquina de escrever? Ou editores de texto complexos que você poderia usar para escrever livros?

Não sei quanto a você, mas eu me cansei dos editores de texto comuns. Talvez seja por causa da minha distração, mas sinto como se eles estivessem gritando comigo com milhares de botões, guias e opções. 

É por isso que sou fã de editores de texto simples.

Mas vamos ver o que está por vir.

10 Google Docs (e Workspace)

O editor do Google Docs está entre o simples e o complexo.

Ele faz parte do Google Workspace, uma nuvem de ferramentas do Google. Tudo o que você precisa para acessá-lo é uma conta do Gmail.

Então, além do Google Docs, você tem acesso a outras ferramentas úteis - Google Sheets, Google Slides e outras.

Eu escrevo muito e considero o Google Docs uma das melhores ferramentas de RP. Esses dois recursos são extremamente úteis para mim:

• Compartilhamento - Com apenas alguns cliques, você pode compartilhar e convidar outros colaboradores para o seu documento
• Comentários e sugestões - Muito útil quando se trata de compartilhar feedback, revisão ou brainstorming de ideias com colegas de equipe ou editores de comunicados à imprensa.

O Google Docs pode ser útil para planejar suas Campanhas de RPA coleta de ideias para uma estratégia de RP ou apenas a tomada de notas.

Mas, ao mesmo tempo, é fácil se distrair. Com tantas opções de formatação, cores, etc., é difícil se concentrar na tarefa principal: escrever.

💪 Pontos fortes:

• Colaboração e comentários em tempo real
• Fácil compartilhamento e controle de acesso
• Integração perfeita com o Sheets e o Drive
• Gratuito e baseado na nuvem

👎 O que poderia ser melhor:

• Requer uma conexão com a Internet para a maioria dos recursos
• Pode parecer confuso para longas sessões de escrita
• Pode ser uma distração

⭐️ Veredicto geral:

O Google Docs é indispensável para a redação e edição colaborativa de RP. Ele é confiável para o trabalho em equipe, mas não foi projetado para um trabalho profundo e sem distrações.

11 iA Writer

O iA Writer é ideal se você estiver procurando um editor de texto minimalista e sem distrações. Para mim, ele também dá uma espécie de sensação de máquina de escrever.

Com seu design modesto e poucos recursos, porém poderosos, você pode mergulhar totalmente na escrita. É só você, um plano de fundo simples e letras.

Isso facilita muito o processo criativo de escrever comunicados à imprensa.

💪 Pontos fortes:

• Interface mínima e sem distrações
• Modo de foco para melhor concentração
• Suporte a markdown e exportações limpas
• Funciona em vários dispositivos

👎 O que poderia ser melhor:

• Opções de colaboração limitadas
• Poucas ferramentas de formatação
• Não se integra profundamente com as suítes de RP

⭐️ Veredicto geral:

O iA Writer é ideal para profissionais de RP que escrevem conteúdo longo e exigem foco total. É perfeito para rascunho, mas não para colaboração em equipe.

12 Google Keep

Tomar notas também é uma parte muito importante da redação de um comunicado à imprensa. 

Para capturar todas as ideias importantes antes que você perca a linha de raciocínio, eu uso o Google Keep.

Além de ser um bloco de notas simples e acessível para anotar ideias em qualquer lugar, o Google Keep também faz parte do Google Suite e é armazenado na nuvem. 

Isso significa que você leva seus pensamentos, anotações, ideias e tarefas com você para onde quer que vá.

Como outros produtos do Google, o Google Keep é fácil de usar. Você pode usar essa ferramenta de relações públicas em seu smartphone, no computador ou como uma extensão do Chrome. E tudo isso está na nuvem.

O Google Keep pode ajudá-lo a se lembrar de tópicos importantes e a coletar ideias para o seu próximo comunicado à imprensa, publicações em mídias sociais, oportunidades de mídia, distribuição de comunicados à imprensa ou uma nova campanha digital.

💪 Pontos fortes:

• Captura instantaneamente notas, imagens e memorandos de voz
• Sincroniza em todos os dispositivos
• Interface simples com código de cores
• Integra-se com outras ferramentas do Google

👎 O que poderia ser melhor:

• Edição ruim de textos longos
• Não é adequado para planejamento complexo

⭐️ Veredicto geral:

O Google Keep é ótimo para ideias rápidas de RP, tarefas e lembretes. É simples e acessível, mas não foi criado para o planejamento detalhado de campanhas.

Ferramentas de RP para mapeamento mental

O mapeamento mental é uma boa maneira de fazer brainstorming de ideias e visualizar informações sobre o projeto em que está trabalhando. 

Seja um comunicado à imprensa, uma nova campanha de divulgação ou o gerenciamento de uma crise de RP, esse é o seu método preferido.

É claro que você pode fazer isso em um pedaço de papel, mas isso se torna complicado quando você precisa anexar arquivos, compartilhá-los com colaboradores ou apresentá-los a outra pessoa.

Com um bom software de mapeamento mental, você pode: 

• Desenhe um mapa infinito 
• Anexar arquivos
• Colaborar com outras pessoas 
• Exportar seus quadros 

13 Draw.io

Uma das ferramentas de que gosto pessoalmente é o Draw.io. 

Teoricamente, o Draw.io não é estritamente uma ferramenta de mapeamento mental - é uma ferramenta de diagramação. Portanto, talvez faltem alguns recursos típicos de mapeamento mental.

Mas, na prática, ele faz milagres no mapeamento mental. Você pode desenhar basicamente o que quiser.

Além disso, você pode acessá-lo sem registro - basta instalar a extensão do Draw.io para o Chrome e pronto.

💪 Pontos fortes:

• Ferramenta de diagrama gratuita e fácil de usar
• Excelente para visualizar fluxos de trabalho de RP
• Oferece suporte à colaboração em tempo real
• Funciona off-line ou em um navegador

👎 O que poderia ser melhor:

• Modelos limitados para projetos criativos
• Sem aplicativo móvel

⭐️ Veredicto geral:

O Draw.io é adequado para equipes de RP visualizarem estruturas de campanha ou fluxos de aprovação. É simples, prático e gratuito.

14 Ayoa

Esse é particularmente interessante porque foi desenvolvido em colaboração com Tony Buzan, o inventor da técnica de mapeamento mental.

As pessoas dizem que ele se aproxima mais do conceito de mapeamento mental de Buzan do que outras ferramentas. 

O que faz o iMindMap se destacar é a capacidade de apresentar seu mapa mental de algumas maneiras diferentes, não apenas na forma de uma árvore.

💪 Pontos fortes:

• Combina mapeamento mental com gerenciamento de tarefas
• Sugestões de mapas geradas por IA
• Interface moderna e colorida
• Criado pela equipe de Tony Buzan

👎 O que poderia ser melhor:

• Pode ser muito difícil para novos usuários
• Preço mais alto do que o de ferramentas mais simples

⭐️ Veredicto geral:

O Ayoa é ideal para brainstorming criativo de RP e planejamento de projetos. Ele é poderoso e visualmente atraente, mas requer algum tempo para ser aprendido.

15 Milanote

O Milanote é mais um criador de mapas conceituais do que uma ferramenta de mapeamento mental. Ainda assim, você pode mapear completamente o seu projeto. 

Você pode preencher o pinboard infinito com anotações, links, imagens e arquivos. A ferramenta é muito simples de usar, principalmente porque tem apenas os recursos mais necessários.

Alguns dizem que é a ferramenta de mapeamento conceitual mais fácil de usar que existe.

Um dos recursos interessantes do Milanote é o seu web clipper. Isso significa que a ferramenta exibe o conteúdo de um link diretamente dentro do pinboard.

💪 Pontos fortes:

• Quadros visuais para organização de campanhas e inspiração
• Arrastar e soltar
• Clipper da Web para salvar ideias e links

👎 O que poderia ser melhor:

• A versão gratuita tem limites de armazenamento pequenos
• Não há formatos de exportação avançados
• Opções ruins de edição de texto

⭐️ Veredicto geral:

O Milanote é ideal para profissionais de RP que coletam imagens, anotações e conceitos. É ótimo para ideação, mas limitado para armazenamento de documentos de longo prazo.

Ferramentas de RP para gerenciamento de projetos

Em algum momento, uma caneta e um bloco de notas não são suficientes para manter o controle de seus projetos.

Acrescente a isso a impossibilidade de colaborar com seus colegas de equipe e outros departamentos da sua organização e você verá a necessidade de uma ferramenta de gerenciamento de projetos para suas responsabilidades de RP.

Todo mundo fala sobre o Trello, Asana ou Basecamp - não é de se admirar; eles são testados em batalha e apreciados em todo o setor. 

Aqui estão alguns aplicativos incomuns de gerenciamento de tempo e projetos que você pode achar interessantes. 

16 Segunda-feira

O Monday é um aplicativo de gerenciamento de projetos e de tempo.

Além de alguns recursos típicos desse tipo de software, como quadros, linhas do tempo, controle de tempo, controle de datas de vencimento, registros de atividades e outros, ele tem alguns que chamam a atenção de muitos.

💪 Pontos fortes:

• Painéis altamente visuais e personalizáveis
• Excelente para acompanhar cronogramas de campanhas e tarefas de RP
• Integra-se com centenas de ferramentas (Slack, Drive, etc.)
• Automações e notificações

👎 O que poderia ser melhor:

• Pode se tornar complexo para equipes pequenas
• Alguns recursos estão bloqueados em níveis pagos

⭐️ Veredicto geral:

O Monday é adequado para grandes equipes de RP que precisam de estrutura e visibilidade. Ele é flexível e poderoso, mas pode parecer um pouco complexo demais para fluxos de trabalho mais simples.

17 Asana

A Asana é uma das principais empresas do setor, conhecida, comprovada e apreciada em todos os setores.

O melhor de tudo é que você pode usá-lo gratuitamente e ainda assim obter uma experiência razoavelmente satisfatória - ideal para gerenciar suas responsabilidades de RP

💪 Pontos fortes:

• Muito bom controle e priorização de tarefas
• O plano gratuito atende às necessidades de pequenas equipes
• Cronogramas e calendários de projetos claros
• Várias integrações com ferramentas de comunicação

👎 O que poderia ser melhor:

• Relatórios limitados na versão gratuita
• Curva de aprendizado acentuada para novos usuários

⭐️ Veredicto geral:

A Asana é perfeita para equipes de RP de médio porte que gerenciam várias campanhas. É intuitiva depois de configurada, mas exige disciplina para manter-se organizada.

18 ClickUp

O ClickUp é, segundo consta, uma das melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos disponíveis.

A ferramenta tem sido elogiada por sua capacidade de personalização, que é limitada em algumas das ferramentas mais populares. Em outras palavras, é possível ajustar a ferramenta da maneira que você deseja, que sua equipe deseja ou que uma tarefa exige.

Alguns até dizem que há muita coisa para personalizar.

Graças a seus inúmeros recursos, o ClickUp continua muito competitivo, mesmo na versão gratuita.

💪 Pontos fortes:

• Espaço de trabalho bastante personalizável
• Combina tarefas, documentos, metas e bate-papo em uma única ferramenta
• Plano gratuito robusto com recursos avançados
• Ótima automação e assistentes de IA

👎 O que poderia ser melhor:

• Um grande número de configurações
• O desempenho pode ficar lento com equipes grandes
• A interface parece cheia para alguns usuários

⭐️ Veredicto geral:

O ClickUp é melhor para equipes de RP orientadas por dados que desejam ter tudo em um só lugar. Ele é incrivelmente capaz, mas exige tempo para ser configurado corretamente.

PERGUNTAS FREQUENTES

O que são ferramentas de relações públicas?

As ferramentas de RP são softwares desenvolvidos para tornar a vida do seu especialista em RP muito mais fácil, rápida e menos estressante.

Se você for como eu, provavelmente já passou tempo demais procurando contatos, analisando comunicados à imprensa pela centésima vez ou tentando descobrir se sua campanha realmente causou impacto.

As melhores ferramentas de RP pegam toda essa loucura e a transformam em algo que você pode realmente gerenciar... talvez até mesmo aproveitar. (Ok, gostar pode ser um pouco exagerado, mas pelo menos você não estará arrancando os cabelos!)

Agora, vamos nos aprofundar nos diferentes tipos de ferramentas de RP que facilitarão muito sua vida. Eu as dividi nas seguintes categorias:

• Monitoramento de mídia
• Divulgação
• Edição de texto
• Mapeamento mental
• Produtividade
• Gerenciamento de projetos

Seja qual for a sua necessidade, existe uma ferramenta para ela, e estou prestes a lhe mostrar a melhor das melhores.

Como escolher as melhores ferramentas de RP para sua equipe de RP digital?

Em geral, depende da área de RP que você gostaria de melhorar.

Escolher a ferramenta perfeita para a sua equipe de RP digital é, infelizmente, uma questão de experimentar até encontrar a opção certa. 

No entanto, é possível evitar alguns dos erros seguindo cuidadosamente as etapas a seguir:

1. Conheça as necessidades da sua equipe
   Quais são os desafios enfrentados pela sua equipe? Identifique o ponto em que uma ferramenta pode aumentar a eficiência, como encontrar contatos, criar ativos de conteúdo ou analisar dados.
2. Faça sua lição de casa
   Conheça a fundo as ferramentas disponíveis no mercado. Compare os recursos, a facilidade de uso, o suporte ao cliente e os preços.
3. Verificar a compatibilidade
   Ao testar uma ferramenta, certifique-se de que ela funciona bem com seus sistemas e fluxos de trabalho atuais.
4. Cuidado com o orçamento
   Analise o custo versus o valor. Pense além do preço inicial - considere os benefícios de longo prazo e o ROI.
5. Test drive de tudo
   A maioria das ferramentas oferece testes ou demonstrações gratuitas, portanto, dê uma olhada nelas. Não há melhor maneira de ver se são compatíveis.
6. Leia a notícia
   Confira as avaliações e recomendações. Experiências reais podem lhe dar informações sobre o desempenho real de uma ferramenta.

É preciso garantir que ela atenda a todas as necessidades da sua equipe e se alinhe às suas metas. Algumas ferramentas são pequenas e oferecem suporte, enquanto outras são plataformas completas. A verdade é que você precisará avaliar cada uma delas de forma diferente.

Aqui está minha dica pessoal: às vezes, as mesmas ferramentas podem atender a diferentes necessidades. Optar por uma ferramenta mais avançada geralmente é uma opção melhor do que alternar entre várias.

Quais são os benefícios de usar uma ferramenta de RP?

• Tempo de economia
  As melhores ferramentas de RP lidam com as coisas chatas, como monitoramento da mídia, envio de comunicados à imprensa e acompanhamento automático do envolvimento. Isso libera seu tempo para se concentrar em ações maiores e mais estratégicas que um profissional de RP deveria fazer.
• Melhor alcance
  Com enormes bancos de dados de mídia na ponta dos dedos, as ferramentas de RP permitem que você alcance mais pessoas com menos esforço. Além disso, elas o ajudam a atingir os jornalistas e veículos certos que têm maior probabilidade de se interessar pela sua história.
• Insights orientados por dados
  Essas ferramentas fornecem análises e métricas que mostram o desempenho de suas campanhas de RP. Você terá uma visão clara da cobertura da mídia, do envolvimento do público e de quais estratégias estão atingindo o alvo.
• Gerenciamento de crises
  No gerenciamento de crises de RP, a detecção precoce é fundamental. As ferramentas de RP com monitoramento em tempo real podem alertá-lo sobre possíveis problemas ou sentimentos negativos antes que eles explodam. Isso lhe dá a chance de reagir rapidamente e gerenciar a situação antes que ela saia do controle.

• Gerenciamento de relacionamentos
  Muitas ferramentas de RP vêm com recursos de CRM que o ajudam a acompanhar seus relacionamentos com os principais jornalistas e influenciadores. Isso facilita a criação e a manutenção das conexões.

Conclusão

Encontrar as ferramentas de RP certas pode ser um divisor de águas para sua estratégia em 2025. Não importa se você está simplificando as tarefas diárias, ampliando seu alcance ou gerenciando uma crise - as ferramentas certas podem fazer toda a diferença.

Com tantas opções disponíveis, pode ser necessário um pouco de tentativa e erro, mas quando você encontrar o ajuste perfeito, vai se perguntar como conseguiu viver sem eles.

Portanto, mergulhe de cabeça, experimente e deixe que essas ferramentas levem seu jogo de RP para o próximo nível!

Considerações finais:

• Use a IA para se manter informado
  Use ferramentas como o Brand24, que usa IA para fornecer insights em tempo real sobre como as pessoas estão falando sobre sua marca. Isso o ajuda a ajustar rapidamente sua estratégia de RP e a evitar possíveis problemas.
• Construir relacionamentos sólidos com a mídia
  Ferramentas como Muck Rack e Prowly ajudam você a encontrar e se conectar com jornalistas e influenciadores. Concentre-se em criar relacionamentos reais e duradouros em vez de apenas coletar contatos.
• Mantenha seu fluxo de trabalho tranquilo
  Escolha ferramentas de RP que funcionem bem com o que você já está usando, como o G Suite ou o ClickUp. Isso facilita para a sua equipe manter-se organizada e fazer as coisas sem problemas.

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