Las 20 mejores herramientas de RR.PP. que todo director de RR.PP. debería probar en 2024

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Las herramientas de relaciones públicas son imprescindibles para los profesionales del sector. Crean nuevas oportunidades y hacen que trabajar en relaciones públicas sea más eficaz y lleve menos tiempo. Estas son algunas de las que merece la pena echar un vistazo si eres especialista en relaciones públicas.

Herramientas de relaciones públicas son programas informáticos diseñados para ayudar a gestionar las relaciones públicas de una marca mediante el seguimiento de la cobertura mediática, el análisis de la opinión pública y el rastreo de los temas de tendencia. Son cruciales para entender cómo se percibe una marca, identificar posibles problemas en una fase temprana y elaborar respuestas informadas.

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Demos un paseo por el carril de la memoria hasta los tiempos en que no existían los medios sociales, el conocimiento de HTML estaba en manos de unos pocos y la conexión a Internet servía para interrumpir las llamadas telefónicas. No había ni medios sociales ni tecnologías web.

La práctica de las relaciones públicas implica hacer llamadas telefónicas, escribir cartas y reunirse con la gente cara a cara.

Tus herramientas de relaciones públicas son tu cerebro, un trozo de papel, un bolígrafo, un teléfono, un fax y el tarjetero de tu empresa.

Difícil de imaginar, ¿eh?

A medida que se han desarrollado las tecnologías web y los medios sociales, han cambiado las relaciones públicas y las herramientas para aprovecharlas. Las herramientas de relaciones públicas son útiles para los profesionales de este sector, que a menudo tienen que realizar varias tareas a la vez y necesitan mantener su trabajo organizado.

Pero hay muchas herramientas entre las que elegir, y todas están a unos pocos clics de distancia.

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¿Cómo elegir la herramienta adecuada?

Voy a desglosar una lista de diferentes herramientas de relaciones públicas adecuadas para diversos ámbitos de las relaciones públicas:

  • Herramientas de información sobre relaciones públicas están diseñados para proporcionar análisis detallados e información sobre sus campañas de relaciones públicas, lo que le permite medir su eficacia y tomar decisiones basadas en datos.
  • Herramienta de relaciones públicas serán perfectas si quieres conectar con periodistas, personas influyentes y otras partes interesadas clave para maximizar tu potencial de difusión. Pueden simplificar enormemente su proceso de divulgación.
  • Herramientas de control son esenciales para hacer un seguimiento de las menciones de su marca en diversas plataformas de medios de comunicación. Le permiten mantenerse informado sobre la percepción pública y responder a cualquier problema.
  • Herramientas de distribución de comunicados de prensa son ideales para garantizar que sus comunicados de prensa llegan al público adecuado, aumentando las posibilidades de cobertura mediática y mejorando la visibilidad de su marca.

Psst... a veces las mismas herramientas pueden responder a necesidades diferentes. Esta suele ser la mejor opción.

¿Preparados? Vamos a zambullirnos.

Herramientas de relaciones públicas para el seguimiento de los medios de comunicación

La supervisión de los medios de comunicación le permite seguir y gestionar la reputación de su organización en tiempo real.

¿Recuerdas a Mr.Big de Sexo en Nueva York? ¿Y si te digo que casi causa la muerte de una marca?

En 2022, Peloton, una famosa marca de fitness conocida por sus bicicletas estáticas, se enfrentó a una crisis de relaciones públicas cuando un episodio del programa de televisión "Y así..." presentó a un personaje que moría de un ataque al corazón poco después de un paseo en Peloton.

Ese personaje era nuestro Mr. Big.

La escena suscitó preocupación por la seguridad de las bicicletas Peloton, lo que provocó una importante caída de la cotización de la empresa.

Por suerte, Peloton pudo responder rápidamente a la publicidad negativa porque contaba con un sólido sistema de control de las relaciones públicas. Inmediatamente emitieron un comunicado en el que refutaban los problemas de seguridad y destacaban los beneficios para la salud de sus bicicletas.

Peloton también organizó la aparición de un cardiólogo en un programa matinal de entrevistas para comentar el episodio y tranquilizar a los telespectadores.

Mediante un seguimiento activo de la cobertura mediática y una actuación rápida, Peloton mitigó el daño a su reputación y evitó que la crisis fuera a más.

¿No es una locura? Ni siquiera fue un acontecimiento real, y aún así podría haber causado tanto daño a las relaciones públicas si no hubiera sido una herramienta de control.

¿Cómo puede influir un acontecimiento en las relaciones públicas? La historia de Peloton.
¿Cómo puede influir un acontecimiento en las relaciones públicas? La historia de Peloton.

También puede utilizar la supervisión en línea para identificar a periodistas y personas influyentes que cubran temas relacionados con su sector u organización.

Esta información es valiosa para establecer y alimentar los contactos con los medios de comunicación.

Lo importante es que los profesionales de las relaciones públicas puedan medir el impacto de sus campañas mediante el seguimiento de los medios de comunicación. Pueden rastrear el alcance y el sentimiento de la cobertura mediática y utilizar estos datos para demostrar el valor de sus esfuerzos a las partes interesadas.

Las herramientas de relaciones públicas pueden ayudarte:

  • Proteger la reputación de la marca
  • Reciba notificaciones sobre medios de comunicación del sector, expertos, personas influyentes, competidores y otros autores que hablen de su empresa.
  • Póngase en contacto con personas influyentes en las redes sociales
  • Identificar nuevas oportunidades de comunicados de prensa
  • Identificar nuevos medios de comunicación
  • Prevenir Crisis de relaciones públicas
  • Realizar estudios de mercado
  • Identificar nuevas oportunidades en los medios de comunicación
  • Obtenga datos concretos sobre la presencia en línea de su marca
  • Mejore sus relaciones con los medios de comunicación

Las relaciones públicas implican diversas actividades de visibilidad y comunicación. Dependiendo del alcance real de tus tareas diarias, una o dos herramientas de relaciones públicas pueden convertirse en una ayuda inestimable. No puedo ni imaginarme el tiempo que me llevaría realizar mis tareas diarias sin una herramienta de seguimiento de medios.

- Michał Jońca, especialista en relaciones públicas de Brand24

Consejo profesional: Las distintas herramientas de seguimiento de medios ofrecen una cobertura mediática variada, así que asegúrate de que la que elijas supervisa las fuentes de las que quieres estar al tanto.

Gestione la reputación de su marca

Marca24

Marca24 es una herramienta de seguimiento de los medios de comunicación que puede ayudarle fácilmente a controlar y analizar los rumores en línea sobre su marca.

Recopila menciones en línea de palabras clave predefinidas procedentes de múltiples fuentes. La cobertura mediática de Brand24 incluye:

  • sitios web
  • blogs
  • medios en línea
  • comunicados de prensa
  • sitios de noticias
  • foros de debate
  • plataformas de medios sociales
  • podcasts
  • boletines
  • plataformas de vídeo

De hecho, Brand24 ha evolucionado mucho en los últimos años. Centrada en la tecnología de IA, se ha convertido en una herramienta mucho más potente que un simple recopilador de menciones.

Las agencias y profesionales de las relaciones públicas lo utilizan para:

  • rastrear las menciones de la marca en la web
  • encuentre los comunicados de prensa más recientes
  • crear recortes de prensa
  • analizar el público destinatario
  • recopilar información para mejorar la estrategia de relaciones públicas
  • mantenerse al día de las noticias y tendencias del sector de las relaciones públicas
  • medir los resultados de una campaña de relaciones públicas
  • aprender cómo cambia el sentimiento con el tiempo

Además de todo lo anterior, Brand24 ofrece una gran cantidad de análisis para ayudarle a medir el rendimiento de su presencia en línea y la eficacia de sus esfuerzos de relaciones públicas.

Supervise las fuentes en línea en un solo lugar

Algunas de las características más importantes son: 

  • Análisis de IA
  • Puntuación de presencia
  • Métricas de volumen
  • Métricas de compromiso
  • Métricas de alcance 
  • Métricas de sentimiento 
  • Métricas de influencia
  • Alertas y notificaciones
  • Aplicación móvil
  • Informes
  • Filtros
  • Búsqueda booleana

Hay otras páginas web y herramientas de seguimiento de redes sociales puedes intentarlo.

Estas son mis recomendaciones:

Alertas de Google

Sin lugar a dudas, lo que hace atractiva a la Alerta Google es el hecho de que es completamente gratuita.

Sin embargo, ¿es suficiente para hacer el trabajo?

Depende.

Google afirma que ha dejado de desarrollar y mejorar Google Alerts. En comparación con otras herramientas de seguimiento online, GA carece por completo de funciones analíticas.

Una captura de pantalla de Google Alerts, que puede ser una buena herramienta de relaciones públicas

En lo que respecta a la recogida de datos, la gente denuncia mucho spam, retrasos importantes y menciones que faltan.

No obstante, probarlo y ver cómo te funciona es bueno. Quién sabe, puede que funcione bien. Si eres un profesional de las relaciones públicas principiante, es una herramienta digital con la que puedes empezar.

Esto es lo que puede hacer con Google Analytics:

  • Supervisar varias palabras clave
  • Supervisar palabras clave de varias palabras
  • Configurar las notificaciones de frecuencia
  • Configurar notificaciones por correo electrónico
  • Configurar notificaciones RSS 
  • Seguimiento de las menciones en varios idiomas 

Si desea conocer las diferencias entre Google Alerts y Brand24, eche un vistazo a Alternativa a las alertas de Google

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Brandwatch

Es uno de los mayores actores en el mercado de la vigilancia de los medios de comunicación.

Brandwatch es potente en el análisis de datos y cuenta con funciones asistidas por IA.

Sin embargo, la herramienta está cambiando su enfoque de seguimiento de los medios a inteligencia y conocimiento del consumidor. Aun así, puede ayudar a tu equipo de relaciones públicas.

Brandwatch es ideal para las grandes empresas.

Brandwatch, como herramienta de seguimiento, le ayudará sin duda a mantenerse al día de las menciones en los medios de comunicación y los comunicados de prensa.

Una pantalla de Brandwatch que puede utilizarse como herramienta de relaciones públicas

Además de las funciones típicas de una herramienta de seguimiento de medios, como el seguimiento de palabras clave, las notificaciones, los informes o el análisis de opiniones, Brandwatch también ofrece: 

  • Datos demográficos
  • Análisis de imágenes
  • Cuadros de mando compartibles 
  • Pantallas flexibles 

A lo largo de los años, Brandwatch se ha hecho un nombre. No obstante, se trata de una herramienta bastante cara, pero existen herramientas asequibles Alternativas a Brandwatch.

Pasemos ahora a la siguiente categoría de herramientas de relaciones públicas.

Herramientas de relaciones públicas

Al fin y al cabo, a pesar del desarrollo de la tecnología, las relaciones humanas siguen siendo fundamentales para las relaciones públicas. 

La divulgación es uno de los aspectos más importantes de las relaciones públicas. Pasan los años y sigue tratándose de entablar relaciones con personas que pueden difundir tu mensaje a un público más amplio.

Algunas de las mejores herramientas de relaciones públicas para la divulgación te permiten entablar relaciones con periodistas, personas influyentes, blogueros y expertos a los que puedes llegar, entablar relaciones con ellos y ampliar tu base de datos de contactos.

Los profesionales de las relaciones públicas que buscan constantemente oportunidades en los medios de comunicación están dispuestos a establecer nuevos contactos con la prensa o los medios de comunicación, y las herramientas de relaciones públicas lo hacen mucho más fácil.

Comprenda a su público objetivo

Muck Rack

Muck Rack es una herramienta digital de relaciones públicas que ofrece multitud de funciones para gestionar tus esfuerzos de difusión: base de datos de medios, seguimiento, pitching, colaboración e informes. 

Una imagen de Muck Rack, una herramienta de divulgación para las relaciones públicas.

Muck Rack dispone de una amplia base de datos con datos de contacto. Permite a los usuarios conectar con periodistas y recopilar contactos de prensa más fácilmente.

Añádale el resto de funciones y obtendrá una herramienta de divulgación todo en uno con un panel de control intuitivo.

Anewstip

Anewstip es una herramienta diseñada para agilizar el proceso de conexión con periodistas y personas influyentes relevantes para su marca o campaña.

Con una base de datos de más de 15.000 contactos de medios de comunicación, te permite relacionarte con periodistas que han cubierto temas similares.

Además, Anewstip utiliza algoritmos inteligentes para recomendar periodistas probablemente interesados en su historia, basándose en su trabajo previo y en sus áreas de especialización, ahorrando tiempo y esfuerzo a los profesionales de las relaciones públicas.

Sí, podrías haber llegado a un millón de contactos de medios de comunicación, pero si su relevancia era baja, no puedes esperar mucho de esas campañas de difusión por correo electrónico.

La herramienta también le permite supervisar las tasas de apertura de sus lanzamientos para medir su eficacia y mejorar su estrategia de difusión.

¿El resultado?

Mayor presencia y exposición en los medios de comunicación.

Encuentre nuevas oportunidades potenciales de relaciones públicas.

Marca24

La difusión nos lleva de nuevo al seguimiento de los medios de comunicación.

Herramientas de seguimiento de los medios de comunicación como Brand24 pueden ayudarte a identificar fuentes que hablen de tu nicho:

  • medios de comunicación del sector
  • medios informativos en línea
  • expertos
  • personas influyentes activas en las redes sociales

Brand24 le será útil para reforzar sus relaciones con los medios de comunicación y ampliar su red consiguiendo nuevos contactos mediáticos.

Estas funciones pueden ser increíblemente útiles:

  • Análisis temático basado en IA

Cada marca suscita debates sobre temas específicos. El seguimiento de estos temas y su sentimiento es crucial para comprender la percepción del público.

Incluso una marca bien considerada puede enfrentarse a conversaciones negativas sobre temas concretos.
Por ejemplo, "Music Streaming Experience" de Spotify tiene 15.194 menciones, un alcance de 144 millones y una cuota de voz de 14,78%. Esto indica un alto nivel de compromiso y un sentimiento generalmente positivo.

Por otro lado, temas como "Contenido espiritual y religioso" o "Ventas de cuentas de entretenimiento" son muy irrelevantes, por lo que merece la pena vigilar estas menciones para resolver cualquier duda.

  • Análisis del sentimiento basado en IA

El análisis del sentimiento puede decirle si la gente ve a su empresa de forma positiva o negativa. Gracias a la IA, Brand24 también puede analizar estos datos por ti e identificar qué fuente genera más negatividad.

Supervise el sentimiento en torno a su marca.

  • Análisis de emociones basado en IA

Va un paso más allá y revela las emociones específicas de la audiencia hacia la marca. La pestaña Métricas de Brand24 muestra si la gente está:

  • Asqueado
  • Enojado
  • Admirable
  • Temeroso
  • Alegre
  • Triste

¿En qué puede ser útil? Este conocimiento permite a las marcas hacer frente a cualquier crisis de relaciones públicas y a las conversaciones en línea. Así, les ayuda a conectar mejor con su público objetivo.

  • Filtro de puntuación de influyentes

La herramienta asigna una puntuación de influyente de 1 a 10 a cada perfil de las redes sociales que menciona sus palabras clave. A continuación, puedes filtrar de mayor a menor influencia los perfiles de redes sociales que mencionan tus palabras clave.

  • Principales perfiles públicos

La puntuación se calcula a partir de unos cuantos parámetros combinados:

  • Número de seguidores que tiene un perfil
  • El volumen de menciones que produce
  • Porcentaje de visibilidad específico de una determinada publicación en las redes sociales

Encuentra a los mejores influencers para ti

Prowly

Prowly es una interesante herramienta de relaciones públicas digitales. Gracias a ella, puedes hacer relaciones públicas y gestionar tus relaciones con los medios desde un solo lugar.

Permite:

  • encontrar contactos relevantes (en bases de datos de medios de comunicación con más de un millón de registros o mediante recomendaciones inteligentes de contactos de medios de comunicación proporcionadas por la herramienta)
  • enviar propuestas específicas
  • Genere informes de relaciones públicas para ver quién ha abierto sus correos electrónicos y automatizar su seguimiento.

Prowly tiene todas las funciones adecuadas para ayudarle a maximizar sus comunicados de prensa, aumentar su cobertura de prensa y establecer mejores relaciones con los medios de comunicación. 

Prowly - Herramienta de relaciones públicas para la divulgación

No hay compromisos iniciales ni contratos largos: puedes aprovechar una prueba gratuita, elegir suscripciones mensuales y distintos complementos, y luego actualizar sobre la marcha. 

JustReachOut

JustReachOut es una plataforma diseñada para ayudar a empresas y particulares en sus esfuerzos de relaciones públicas digitales y relaciones públicas en general.

Ofrece varias funciones y servicios para ayudar a los usuarios a encontrar periodistas y blogueros relevantes en su sector o nicho, elaborar propuestas eficaces y gestionar campañas de difusión en los medios.

Todo esto ayuda a los divulgadores a obtener notas de prensa más relevantes y a establecer relaciones a largo plazo con los medios de comunicación.

JustReachOut suele ofrecer una base de datos de periodistas, blogueros y medios de comunicación. Los usuarios pueden buscar manualmente entre ellos para encontrar los contactos más relevantes para sus campañas de relaciones públicas.

Los profesionales de las relaciones públicas pueden crear y personalizar lanzamientos dentro de la plataforma. Puede ser muy útil para elaborar mensajes convincentes y personalizados para enviar a los contactos de los medios de comunicación.

Si alguna vez has hecho divulgación, no te sorprenderá: Establecer relaciones con los contactos de los medios de comunicación es crucial.

La herramienta puede ayudarle a programar correos electrónicos de seguimiento para alimentar las relaciones y aumentar las posibilidades de obtener cobertura informativa, menciones en las redes sociales o backlinks.

JustReachOut - Plataforma de relaciones públicas que impulsará sus esfuerzos de relaciones públicas

Podríamos seguir hablando de divulgación, pero las posibilidades nunca se acabarían.

Pero, sin duda, la parte crucial es arrastrar la atención a tu lanzamiento y ¿cómo hacerlo?

Aquí tienes fantásticas herramientas de relaciones públicas para este proceso:

Herramientas de relaciones públicas para la edición de textos

Escribir es una parte esencial del trabajo, ya sea un largo correo electrónico, un artículo o un comunicado de prensa.

Asegúrate de hacerlo en un editor de texto que se adapte a tus necesidades, ya sean de usabilidad o estéticas.

¿Necesitas una experiencia limpia, como la de una máquina de escribir? ¿O complejos editores de texto con los que escribir libros?

No sé tú, pero yo me cansé de los típicos editores de texto. Quizá sea mi distracción, pero siento como si me estuvieran gritando con miles de botones, pestañas y opciones. Por eso soy fan de los editores de texto sin formato.

Pero veamos lo que nos espera.

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Suite G

El editor de Google Docs es entre simple y complejo.

Además de Google Docs, tendrás acceso a otras herramientas útiles, como Google Sheets y Google Slides, entre otras.

Captura de pantalla de Google Docs, una herramienta de edición de texto que puede utilizarse como herramienta de relaciones públicas.

Yo escribo mucho, y hay al menos dos funciones de Google Docs que me resultan extremadamente útiles:

  • Compartir - Con unos pocos clics, puedes compartir e invitar a tu documento a otros colaboradores
  • Comentar y sugerir - Muy útil cuando se trata de compartir comentarios, corregir o aportar ideas con compañeros de equipo.

Google Docs puede ser útil para planificar Campañas de relaciones públicaso recoger ideas para una estrategia de relaciones públicas, o simplemente tomar notas.

Pero, al mismo tiempo, es fácil distraerse. Con tantas opciones de formato, colores, etc., es difícil centrarse en la tarea principal: escribir.

Forma parte de G Suite, una nube de herramientas de Google. Todo lo que necesitas para acceder a ella es una cuenta de Gmail.

iA Escritor

iA Writer es ideal si buscas un editor de texto minimalista y sin distracciones. Para mí, también da una especie de sensación de máquina de escribir.

Imagen de iWriter, una herramienta de edición de texto para RR.

Con su diseño modesto y sus pocas pero potentes funciones, podrás sumergirte de lleno en la escritura. Solo estás tú, un fondo liso y las letras.

Algunas de sus útiles funciones son: 

  • Modo de enfoque
  • Modo Tiempo de lectura
  • Automarkdown 
  • Sintaxis destacada
  • Bloques de contenido 
  • Hashtags 
  • Varios tipos de letra 

iA Writer está disponible para iOS, OS X, Windows y Android. 

Esta herramienta de relaciones públicas puede ser útil para los profesionales del marketing y los gestores de contenidos.

Google Keep

Tomar notas también es editar textos. 

Para capturar todas las ideas importantes antes de perder el hilo, utiliza Google Keep.

Además de ser un bloc de notas accesible y sencillo para anotar tus ideas sobre la marcha, Google Keep forma parte de Google Suite y se almacena en la nube, lo que significa que puedes llevar tus pensamientos, notas, ideas y cosas por hacer allá donde vayas.

Una imagen de Google Keep, una buena herramienta para las relaciones públicas

Al igual que otros productos de Google, Google Keep es fácil de adoptar. Puedes utilizarlo en tu smartphone, en tu ordenador de sobremesa o como extensión de Chrome. Y todo está en la nube.

Google Keep puede ayudarte a recordar temas importantes y a recopilar ideas pensando en publicaciones en redes sociales, solicitudes de medios de comunicación o una nueva campaña digital.

Entre sus características se incluyen:

  • Cargar fotos 
  • Grabación de voz
  • Listas de control

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Herramientas de relaciones públicas para mapas mentales

Los mapas mentales son una buena forma de aportar ideas y visualizar información sobre el proyecto en el que estás trabajando.

Claro que puedes hacerlo en un papel, pero se complica cuando tienes que adjuntar archivos, compartirlos con colaboradores o presentarlos a otra persona.

Con un buen software de mapas mentales, puedes: 

  • Dibujar un mapa infinito 
  • Adjuntar archivos
  • Colaborar con otros 
  • Exporte sus tableros 

Draw.io

Una de las herramientas que más me gustan es Draw.io

En teoría, Draw.io no es estrictamente una herramienta de mapas mentales, sino de diagramación. Por lo tanto, puede carecer de algunas características típicas de los mapas mentales. En la práctica, hace milagros en los mapas mentales. Puedes dibujar básicamente lo que quieras.

Además, puedes acceder a él sin registrarte: sólo tienes que instalar dibujar.io Extensión de Chrome y ya está.

iMindMap

Éste es especialmente interesante porque se desarrolló en colaboración con Tony Buzan, el inventor de la técnica de los mapas mentales.

La gente dice que se ajusta más al concepto de mapa mental de Buzan que otras herramientas. 

Captura de pantalla de una herramienta de relaciones públicas llamada iMindMap

Lo que hace destacar a iMindMap es la posibilidad de presentar tu mapa mental de varias formas distintas, no sólo en forma de árbol.

Haz que tus relaciones públicas se basen en datos

Milanote

Milanote es más un creador de mapas conceptuales que una herramienta de mapas mentales. Aun así, puedes trazar un mapa completo de tu proyecto. 

Puedes llenar el tablón de anuncios infinito con notas, enlaces, imágenes y archivos. La herramienta es muy sencilla de usar principalmente porque solo tiene las funciones más necesarias.

Algunos dicen que es la herramienta de mapas conceptuales más fácil de usar que existe.

Una de las cosas buenas de Milanote es que tiene un clipper web. Esto significa que la herramienta muestra el contenido de un enlace directamente dentro del tablón de anuncios.

Herramientas de relaciones públicas para la productividad

Es tan fácil perder la concentración hoy en día. 

Lo que es aún más preocupante es que, con la abundancia de distracciones que experimenta la gente hoy en día, ni siquiera se dan cuenta de que están distraídos. Decenas de pestañas y notificaciones de todo Internet te mantienen efectivamente perturbado y sobreestimulado.

Hace unos años, Cal Newport desarrolló el concepto de "enfoque profundo", que parece ser una respuesta a los problemas mencionados. 

Aquí tienes algunas herramientas de relaciones públicas que pueden ayudarte a conseguir un enfoque nítido.

Noisli

Esta herramienta de productividad gratuita genera los sonidos ambientales que elijas. 

Puedes elegir cualquiera de entre más de una docena de sonidos relajantes del entorno, combinarlos y ajustar su intensidad para que suenen a la perfección.

Una captura de pantalla de Noisily que puede utilizarse como herramienta de relaciones públicas

A veces lo pongo con música electrónica de fondo. 

Además, Noisli viene con:

  • Editor de texto sencillo
  • Temporizador para ayudarte a motivarte. 

Un artículo en NYT 

La productividad está invariablemente relacionada con la procrastinación. 

A la hora de la verdad, no existe ninguna herramienta mágica que te ayude a superar el bloqueo del escritor o a encontrar motivación de repente.

Debemos darnos cuenta de que, en el fondo, la procrastinación tiene que ver con las emociones, no con la productividad. La solución no pasa por descargarse una aplicación de gestión del tiempo o aprender nuevas estrategias de autocontrol. Tiene que ver con gestionar nuestras emociones de una forma nueva.

Más información en este magnífico artículo del New York Times lectura.

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Libertad

Vale, ya sé que suena un poco exagerado, pero la libertad garantiza la libertad, al menos dentro de tu vida digital.

Freedom es una aplicación de concentración que puede erradicar cualquier distracción en tu escritorio o smartphone. Incluso puedes bloquear Internet si lo deseas.

Y lo que es más importante, Freedom funciona en muchos dispositivos, desde Windows, Mac y Android hasta iOS. Esto es lo que Freedom puede hacer realmente:

  • Silenciar determinadas aplicaciones 
  • Silenciar determinados sitios web
  • Configurar modos recurrentes
  • Seguimiento del progreso 
  • Utilizar el modo bloqueado

Puede que sea una herramienta poco habitual entre otras herramientas de relaciones públicas, pero créame: marca la diferencia.

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Herramientas de relaciones públicas para la gestión de proyectos

Llega un momento en que un bolígrafo y un bloc de notas no bastan para hacer un seguimiento de tus proyectos.

Añádele la imposibilidad de colaborar con tus compañeros de equipo y otros departamentos de tu organización, y verás la necesidad de contar con una herramienta de gestión de proyectos para tus responsabilidades de relaciones públicas.

Todo el mundo habla de Trello, Asana o Basecamp, y no es de extrañar: han demostrado su eficacia y son muy apreciados en todo el sector. 

Estas son algunas aplicaciones de gestión de tiempo y proyectos poco comunes que podrían interesarte. 

Lunes

Monday es a la vez una aplicación de gestión de proyectos y de tiempo.

Aparte de algunas funciones típicas de este tipo de software, como tableros, líneas de tiempo, seguimiento del tiempo, seguimiento de fechas de vencimiento, registros de actividades y mucho más, tiene algunas que llaman la atención de muchos:

  • Enorme base de plantillas de proyectos para todo tipo de trabajos
  • Grandes prestaciones para una visión general del proyecto desde una perspectiva más amplia
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar
  • Muchas integraciones

Asana

Asana es una de las principales empresas del sector, conocida, probada y apreciada en todos los ámbitos.

Lo mejor de todo es que puedes utilizarlo gratuitamente y seguir obteniendo una experiencia razonablemente satisfactoria, perfecta para gestionar tus responsabilidades de relaciones públicas. 

Con sus avanzadas funciones de personalización, es fantástico:

  • gestione sus comunicados de prensa
  • planificar acciones para las cuentas en las redes sociales
  • planificación de comunicados de prensa
  • almacenamiento de materiales de pr
  • guardar ideas para historias

ClickUp

Se dice que ClickUp es una de las mejores herramientas gratuitas para la gestión de proyectos que existen.

La herramienta ha sido elogiada por su capacidad de personalización, limitada en algunas de las herramientas más populares. En otras palabras, puedes adaptar la herramienta a tus necesidades, a las de tu equipo o a las de una tarea concreta.

Algunos incluso dicen que hay demasiado que personalizar.

Gracias a sus numerosas funciones, la herramienta es muy competitiva incluso en su versión gratuita.

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Conclusión

La elección de las mejores herramientas de relaciones públicas para sus necesidades requiere una cuidadosa consideración de varios factores. 

He aquí algunos pasos que le ayudarán a tomar una decisión con conocimiento de causa:

  1. Determine sus objetivos específicos de relaciones públicas. ¿Busca aumentar la cobertura mediática, gestionar las comunicaciones de crisis, controlar la reputación de su marca, llegar a los medios impresos o algo más?
  2. Aclare los resultados que quiere conseguir, como una mayor visibilidad de la marca, una mejora de la reputación o mejores relaciones con los medios de comunicación.
  3. Establezca un presupuesto claro para un comunicado de prensa y sus herramientas de relaciones públicas. 
  4. Elabore una lista de las características y funcionalidades específicas que necesita. Por ejemplo, acceso a la base de datos de medios, difusión por correo electrónico, seguimiento de medios, base de datos de medios, análisis de IA, etc.
  5. Priorice estas características en función de su importancia para sus esfuerzos de relaciones públicas.
  6. Lleve a cabo una investigación exhaustiva para identificar las mejores herramientas de relaciones públicas. Asegúrese de que se ajustan a sus objetivos y requisitos. Busca herramientas con buena reputación en el sector.
  7. Lee reseñas, consulta estudios de casos y pide recomendaciones a colegas o compañeros con experiencia en herramientas de relaciones públicas.
  8. Prueba la herramienta. Muchas herramientas de relaciones públicas ofrecen demostraciones gratuitas o periodos de prueba. 

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