PR Clipping - ¿Cómo hacer Clipping con Brand24?

El PR clipping es un método esencial para los equipos de relaciones públicas o marketing, así como para las agencias, ya que ayuda a evaluar su trabajo, medir sus esfuerzos y comprobar la eficacia de las campañas. Los recortes de relaciones públicas (también llamados recortes de prensa) ayudan a estar al día de la presencia y la reputación online de la empresa.

A veces puede resultar difícil medir tus esfuerzos y eficacia cuando trabajas en un equipo de relaciones públicas o marketing, pero uno de los mejores métodos que ayudan a los equipos a ofrecer resultados a sus supervisores es el clipping de relaciones públicas. Este método polivalente consiste en evaluar tu trabajo o determinadas campañas.

En este artículo, haré todo lo posible por explicar qué es el recorte de relaciones públicas, por qué es beneficioso y cómo puede hacerlo de la mejor manera posible, para ahorrar tiempo y recursos.

Aquí tienes el orden del día por si quieres entrar enseguida en algún tema concreto o te interesa lo que vamos a ver más detenidamente.

• ¿Qué es el recorte de relaciones públicas?
• Objetivos y ventajas del recorte de prensa
• Servicios de recorte de relaciones públicas
• ¿Cómo ayuda el seguimiento de los medios de comunicación al recorte de relaciones públicas?
• Cómo hacerlo: Recorte de relaciones públicas
• Informes de recortes de prensa
• Brand24 y recorte de prensa: Resumen

¿Quiere saber más? Empecemos.

¿Qué es el recorte de relaciones públicas?

Empecemos explicando qué significa exactamente el recorte de relaciones públicas. Le guiaré a través de una definición de recorte de relaciones públicas, sus propósitos y, a continuación, aprenderá a preparar dicho recorte.

Definición de recorte de relaciones públicas

PR clipping (también llamado Press clipping) es uno de los métodos que ayudan a las empresas o agencias a medir cuántas veces se ha mencionado a una determinada empresa en medios impresos, en línea o de difusión. En este artículo me centraré en los medios online, como las ediciones online de los periódicos, las redes sociales, los sitios de noticias, los boletines, los blogs o los artículos. 

El clipping de relaciones públicas es una evaluación de la presencia online y offline de una empresa.

El recorte de relaciones públicas puede presentarse en forma de informe que incluya todos los resultados, el material recopilado y las publicaciones en línea. 

El recorte de relaciones públicas también se denomina recorte de prensa.

Objetivos y ventajas del recorte de prensa

Los recortes de prensa y de relaciones públicas tienen muchos propósitos y ventajas que hacen que este método sea muy valioso y útil. 

• Ayuda a medir la eficacia de los esfuerzos de relaciones públicas o marketing.
• Ayuda a estar al día de todas las menciones de una empresa
• Ayuda a las agencias a evaluar, resumir y comunicar su trabajo
• Ayuda a mejorar las relaciones públicas 
• Ayuda a comprobar la reputación de marca de una empresa
• Ayuda a comprobar la eficacia de determinadas campañas 
• Ayuda a medir la notoriedad de la marca

Como puede observar, el recorte de relaciones públicas puede ser beneficioso no sólo para las agencias que necesitan demostrar su valor a los clientes, sino también para las empresas que necesitan controlar su reputación, la notoriedad de su marca o medir sus esfuerzos de relaciones públicas o marketing.

Servicios de recorte de relaciones públicas

Existen servicios de recortes de relaciones públicas que pueden ayudar a recopilar menciones de una empresa y crear informes. Algunos de ellos pueden además analizar métricas que pueden ser valiosos complementos de los recortes. 

Uno de los servicios que funcionan de manera exquisita cuando se trata de relaciones públicas o recortes de prensa son los servicios de seguimiento de medios. Seguimiento de los medios de comunicación es un método que facilita y reduce el tiempo de recogida de menciones en línea.

Hay muchos servicios de monitorización de medios entre los que puedes elegir. Tu decisión dependerá seguramente de tus recursos, ya que estas herramientas varían no solo en cuanto a sus características, sino también en cuanto a su precio.

1. Alertas de Google es una alternativa gratuita a los servicios de seguimiento de medios. Puede ser útil para el PR Clipping pero, obviamente, no ofrece muchas posibilidades. Si no tienes recursos para gastar en un servicio de PR clipping, puedes optar por Google Alerts al principio.
2. Marca24 es uno de los mejores servicios de seguimiento de medios que le ofrece un alto valor por un precio razonable. Este servicio hará que el recorte de relaciones públicas sea mucho más fácil y rentable.
3. Talkwalker es otro servicio de seguimiento de medios que funcionará muy bien para el recorte de relaciones públicas, pero es mucho más caro. Si tienes un gran presupuesto para gastar en recortes, seguro que puedes elegirlo antes que otros más baratos. alternativas.

¿Cómo ayuda el seguimiento de los medios de comunicación al recorte de relaciones públicas?

Brand24 es uno de los servicios de seguimiento de medios de comunicación que le permiten recopilar automáticamente información en línea. menciones en los medios de su empresa o de las marcas para las que trabaja su agencia. 

Seguimiento de los medios de comunicación consiste en estar al día de todo lo que se dice o escribe en Internet sobre una determinada marca, tema, sector o lo que pueda resultarle útil o interesante. Este método y los servicios de seguimiento de medios le permiten monitorizar palabras clave o hashtags y encontrar automáticamente todas las menciones que se hacen de ellos en toda la Web.

Brand24, por ejemplo, rastrea múltiples fuentes que son valiosas tanto para los equipos de relaciones públicas y marketing como para las agencias.

¿Por qué? Porque abarca medios como periódicos, sitios de noticias, blogs, boletines, podcasts, foros, Medium, Quora y medios sociales, incluidos Twitter, Youtube, Instagram, TikTok, Telegram y Facebook.

Cómo hacerlo: Recorte de relaciones públicas

El recorte de relaciones públicas (también llamado recorte de prensa) hecho manualmente, especialmente en Internet, donde las menciones a las empresas son muchas, sería casi imposible. El proceso llevaría mucho tiempo y sería inexacto.

Resulta mucho más fácil si decide realizar un clipping de relaciones públicas con un servicio de clipping especializado, que supervisa automáticamente todo el contenido de la web y encuentra menciones de una empresa, sector o campaña concretos por usted.

He aquí tres pasos para hacer recortes de relaciones públicas:

• Encuentre un servicio de seguimiento de medios que desee utilizar. Iniciar una prueba gratuita si lo ofrece. Por ejemplo, puede empezar a utilizar Brand24 de forma gratuita.

• Establezca su primer proyecto de monitorización. Introduzca las palabras clave que desea monitorizar. Pueden estar asociadas al nombre de tu empresa, a tus competidores, a tu sector, a un producto específico que ofrezcas o a una campaña que realices. También puedes introducir hashtags si quieres seguir alguno en concreto.

• A partir de ahora, la herramienta recopilará automáticamente todas las menciones de las palabras clave de su elección. Todo lo que tienes que hacer es revisarlas de vez en cuando y examinar los resultados. ¡Listo!

Brand24 monitoriza múltiples fuentes online y tipos de medios, navega por todas las fuentes públicas disponibles en internet, para encontrar todas las menciones por ti.

Brand24 cubre los medios sociales, incluidos Twitter, Instagram, Youtube y Facebook, y los medios tradicionales, como páginas web, sitios de noticias, boletines, blogs, foros y podcasts.

Funciona muy eficazmente como servicio de recorte de relaciones públicas porque reúne automáticamente todas las menciones en un solo panel.

Dos funciones realmente interesantes que también resultan útiles al crear un recorte de relaciones públicas son el filtro Importancia, que ordena los resultados teniendo en cuenta su importancia.

Otra es una Puntuación de Influencia que mide cómo de influyente es un autor o sitio web específico. En la pestaña Análisis, podrás ver qué perfiles públicos influyentes mencionan tu marca.

También hay un Puntuación de presencia que Brand24 mide automáticamente. Es una métrica potencialmente muy útil para los equipos de relaciones públicas y marketing que necesitan comprobar y comparar el nivel de presencia online de cada marca y compararla con la de sus competidores.

Informes de recortes de prensa

Brand24 no es sólo un servicio de seguimiento de medios, sino que también ofrece funciones analíticas y de elaboración de informes. Puede utilizar una herramienta de este tipo no solo para recopilar automáticamente todas las menciones que demuestren sus esfuerzos de relaciones públicas o marketing, sino también para crear informes de recortes de relaciones públicas dedicados, listos para entregar a su jefe o cliente.

Informes en PDF

Brand24 le ofrece la posibilidad de generar y exportar los datos de seguimiento más importantes en informes PDF, informes Excel o Infografías. Este servicio facilita el recorte de relaciones públicas, ya que ayuda a crear informes personalizados, que incluyen las métricas y menciones más importantes de una marca.

Informes Excel

Informes por correo electrónico

Brand24 también puede enviarle informes por correo electrónico que le notificarán diaria o semanalmente los cambios en el panel de control. Estos correos electrónicos ahorran mucho tiempo, ya que envían las menciones más recientes de una empresa directamente a tu bandeja de entrada. Esta función realmente marca la diferencia en el recorte de relaciones públicas.

Brand24 y recorte de prensa: Resumen

Los recortes de prensa son una parte esencial de las relaciones públicas. A herramienta de seguimiento de medios le ayudará a medir e informar sobre sus esfuerzos de relaciones públicas.

La herramienta Brand24 garantiza:

• Seguimiento de palabras clave, hashtags y recopilación de menciones en tiempo real.
• Informes de recortes de relaciones públicas automatizados pero personalizados (informes en PDF, Excel o por correo electrónico).
• Filtro de importancia, que le ayuda a descubrir las menciones más importantes al principio.
• Alteraciones de la tormenta, que te avisan de los cambios importantes en el cuadro de mandos.
• La aplicación móvil (notificaciones push) y los informes por correo electrónico le informan de los resultados. No es necesario consultar el panel de control con frecuencia.
• Los servicios de seguimiento de los medios de comunicación hacen que el recorte de las relaciones públicas sea mucho más eficaz en términos de tiempo.
• La puntuación de presencia ayuda a medir la rendimiento en línea y el conocimiento de la marca.
• La puntuación de influencia ayuda a medir la influencia de los autores o fuentes que mencionan una marca.

¿Está listo para empezar a medir sus esfuerzos de relaciones públicas? Pruebe gratis la herramienta Brand24

Más información Evaluación de las relaciones públicas.

PREGUNTAS FRECUENTES

P: ¿Cuál es un ejemplo de recorte de prensa?

R: Un recorte de prensa es un extracto o copia de un artículo, reportaje o mención de una empresa, persona o producto que aparece en un medio de comunicación como un periódico, una revista o una publicación en línea. Un ejemplo de recorte de prensa puede ser un artículo en un periódico local que destaque el éxito de una pequeña empresa o un reportaje sobre el lanzamiento de un nuevo producto en una conocida revista del sector.

P: ¿Cómo se calculan los recortes de prensa?

R: Para calcular los recortes de prensa, puede utilizar una herramienta de recortes de relaciones públicas como Brand24 o contratar servicios de recortes de prensa. Estas herramientas y servicios supervisan varios medios de comunicación, rastrean las menciones a tu empresa o marca y las recopilan en un informe o panel. El número de recortes de prensa recopilados durante un periodo determinado puede servir como medida de tus esfuerzos de relaciones públicas y difusión en los medios.

P: ¿Cómo se hace un recorte de prensa?

R: Para crear un recorte multimedia a partir de plataformas de redes sociales o medios de comunicación, sigue estos pasos:

1. Identifique la fuente: Localiza el artículo, post o mención en el medio de comunicación o plataforma de redes sociales donde aparece tu marca, empresa o producto.
2. Captura el contenido: Haz una captura de pantalla o guarda una copia digital del contenido o mención concretos. Para publicaciones impresas, puedes escanear o fotocopiar la página correspondiente.
3. Organiza y almacena: Crea una carpeta digital o física para almacenar y organizar tus recortes de prensa para facilitar el acceso y la consulta.
4. Analizar e informar: Revise periódicamente sus recortes de prensa para evaluar la eficacia de sus esfuerzos de relaciones públicas y marketing, hacer un seguimiento del sentimiento y obtener información sobre la percepción pública de su marca.

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