10 herramientas de seguimiento de comunicados de prensa para llevar su estrategia de relaciones públicas al siguiente nivel

Ya ha oído hablar de los comunicados de prensa y de su importancia para promocionar su empresa. Pero, ¿sabe cómo hacer un seguimiento del impacto de estos comunicados de prensa? No se preocupe, yo le ayudaré. En esta completa guía, te guiaré a través de todo el concepto de seguimiento de notas de prensa, sus ventajas y cómo utilizarlo de forma eficaz para el crecimiento de tu empresa.

Enviar comunicados de prensa puede ser estresante, y hacer un seguimiento de los mismos puede darte verdaderos quebraderos de cabeza. No se preocupe; muchas herramientas le harán el trabajo mucho más llevadero. Aquí tienes una completa guía de seguimiento de notas de prensa elaborada por Brand24.

Tabla de contenidos:

1. ¿Por qué son esenciales los comunicados de prensa?
2. ¿Cómo funciona el seguimiento de un comunicado de prensa?
3. Siga los comunicados de prensa con estas 10 ingeniosas herramientas
4. Ventajas del seguimiento de la cobertura de prensa
5. Métricas que debe medir

¿Por qué son esenciales los comunicados de prensa?

Lo primero es lo primero: hablemos de lo que son los comunicados de prensa.

Un comunicado de prensa es una comunicación escrita en la que se ofrece información específica y breve sobre un acontecimiento, un producto u otra noticia de interés periodístico. Suele enviarse a periodistas y redactores, que pueden utilizar la información para escribir un artículo.

Ahora bien, ¿por qué los comunicados de prensa son cruciales para su negocio? Pues porque le ayudan:

• Anuncie noticias importantes o actualizaciones relacionadas con su empresa.
• Aumente la visibilidad y el conocimiento de su marca entre su público objetivo.
• Mejore su posicionamiento en los motores de búsqueda con calidad vínculos de retroceso.
• Cree credibilidad y autoridad en su sector.

Suena muy bien, ¿verdad? Pero para sacar el máximo partido a sus notas de prensa, debe realizar un seguimiento de su rendimiento. Y ahí es donde entra en juego el seguimiento de notas de prensa.

¿Cómo funciona el seguimiento de un comunicado de prensa?

El seguimiento de comunicados de prensa consiste en supervisar y analizar la cobertura de sus comunicados de prensa en los medios de comunicación. Puede medir su eficacia y perfeccionar su estrategia observando dónde y cómo se recogen sus comunicados de prensa.

Puede hacerlo manualmente buscando en los medios de comunicación publicaciones sobre su marca, pero francamente, esto le llevaría mucho tiempo y esfuerzo. Hay una forma más cómoda herramientas de seguimiento de medios.

Supervisar la cobertura mediática con herramientas en línea es fácil y rápido. En la mayoría de los casos, basta con añadir palabras clave específicas a su proyecto, y el resto se hace por usted automáticamente.

Además, con las herramientas que controlan la distribución de sus comunicados de prensa, puede configurar notificaciones por correo electrónico y saber al instante cuándo se publica otra noticia.

Siga los comunicados de prensa con estas 10 ingeniosas herramientas

Sin más preámbulos, le presento una lista de 10 herramientas útiles para el seguimiento de la distribución de notas de prensa. Cada una tiene funcionalidades, precios y características adicionales ligeramente diferentes, pero todas siguen los mismos principios de seguimiento de medios.

01 Marca24

Marca24 es una herramienta de monitorización de medios fácil de usar y potenciada por IA que te ayudará en el seguimiento de los comunicados de prensa. Puedes utilizarla para monitorizar tu marca online y crear proyectos adicionales con las palabras clave de tus comunicados de prensa para ver quién ha recogido tus noticias y dónde.

Brand24 ofrece funciones analíticas adicionales como análisis de opinionespuntuación de presencia, cálculos de AVE y muchos más. Todos ellos le ayudarán a medir el éxito del comunicado de prensa y le proporcionarán información valiosa sobre su marca.

La herramienta ofrece una prueba gratuita de 14 días. Los planes de pago cuestan a partir de $79 al mes.

02 Agua de deshielo

Meltwater es otra herramienta de seguimiento y análisis de medios que te ayuda a seguir la cobertura de tus comunicados de prensa y medir su impacto.

Al igual que Brand24, Meltwater recopila menciones en línea sobre su marca en un proyecto y proporciona información sobre el alcance.

Meltwater es una herramienta excelente para los profesionales de las relaciones públicas que buscan una solución para gestionar la reputación de la marca, entablar relaciones con los periodistas y utilizar las funciones de elaboración de informes.

Los precios se calculan individualmente.

03 Cision

Cision es una plataforma integral de seguimiento de medios y relaciones públicas que le permite hacer un seguimiento de los comunicados de prensa, identificar a las personas influyentes y analizar sus esfuerzos de relaciones públicas.

Cision ofrece una plataforma ampliada de distribución de comunicados de prensa con una base de datos de redacción y canales directos con periodistas y personas influyentes llamada PR Newswire. Si no recurres a una agencia de relaciones públicas, Cision te servirá perfectamente.

Los precios se adaptan a sus necesidades.

04 CoberturaLibro

CoverageBook es un Informes de relaciones públicas con métricas automatizadas. A diferencia de Brand24 o Meltwater, CoverageBook no supervisa los sitios web en busca de comunicados de prensa. En su lugar, es necesario añadir manualmente los enlaces publicados a la herramienta. A partir de los datos, la herramienta proporciona análisis e informes avanzados que se pueden compartir con los clientes o las partes interesadas.

Aunque CoverageBook puede no ser la mejor solución para el seguimiento en línea, definitivamente es beneficioso para medir el éxito de los comunicados de prensa después de su distribución.

CoberturaLibro a partir de $99/mes.

05 PRWeb

PRWeb es un servicio de distribución de notas de prensa que también ofrece funciones de seguimiento y análisis. Sus herramientas de elaboración de informes proporcionan información sobre la captación de medios, visibilidad en líneay la participación del público.

La versión básica de PRWeb cuesta $105 al mes.

06 Alertas de Google

Google Alerts es una alternativa gratuita para el seguimiento de los medios de comunicación. No tiene las funciones sofisticadas de otras herramientas similares de pago, pero cumple bien su función. Si sólo buscas un simple herramienta de alerta de palabras claveentonces deberías darle una oportunidad.

Precios: gratis (siempre).

07 Mención Crítica

Critical Mention es otra herramienta de monitorización de medios de pago y seguimiento de noticias online de nuestra lista. Te permite seguir y analizar comunicados de prensa, cobertura de radio y televisión y menciones en redes sociales. Ofrece alertas en tiempo real, análisis de la competencia y funciones de elaboración de informes.

Un buen añadido es la base de datos de contactos con los medios de comunicación, así que si está buscando una, Critical Mention le tiene cubierto.

La oferta de precios de Mención Crítica se adapta a sus necesidades actuales. Póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer el coste.

08 Onclusive

También puede utilizar Onclusive para medir el éxito de los comunicados de prensa. Anteriormente conocida como PRgloo, la plataforma de gestión de las relaciones públicas forma parte ahora de la suite Onclusive.

Además de seguimiento de las redes socialesOnclusive también ofrece sesiones informativas para los medios de comunicación que le ayudarán en sus esfuerzos de relaciones públicas. Además, las funciones de análisis e informes hacen que todo el proceso de seguimiento de los comunicados de prensa sea mucho más fácil y perspicaz.

Los precios están disponibles previa petición.

09 Business Wire

Para relaciones más fructíferas con los medios de comunicación, puede probar Business Wire.

Business Wire es un servicio de distribución de notas de prensa muy utilizado que también ofrece funciones de seguimiento y análisis. Proporciona seguimiento de noticias en tiempo real, informes de cobertura mediática y métricas de participación de la audiencia.

10 SentiOne

Para cerrar la lista, SentiOne es otra empresa basada en IA. escucha social herramienta que puede ser eficaz durante el seguimiento de una campaña de relaciones públicas.

SentiOne permite la supervisión de marcas, el análisis de tendencias y la analítica de clientes, y se recomienda principalmente a los equipos de marketing. También crea informes automatizados que puedes compartir con las partes interesadas o los clientes.

SentiOne cuesta un mínimo de $300/mes.

Ventajas del seguimiento de la cobertura de prensa

Mientras reflexiona sobre qué herramienta será la mejor solución para usted, permítame repasar rápidamente algunas de las ventajas del seguimiento de la cobertura de prensa.

Gestión de la reputación de marca

El seguimiento de sus comunicados de prensa le informa sobre cómo se está presentando su marca en los medios de comunicación. Puede realizar análisis de opinión sobre su empresa, productos o servicios. Esta información le ayuda a calibrar la percepción pública, abordar cualquier problema con prontitud y tomar las medidas necesarias para gestionar y mejorar la reputación de su marca.

Seguir leyendo: Guía para la gestión de la reputación de marca

Análisis del público destinatario

El seguimiento de la cobertura de los comunicados de prensa le permitirá conocer mejor las preferencias e intereses de su público objetivo. Saber qué medios de comunicación y periodistas son más receptivos a sus noticias le permitirá afinar su orientación mediática y adaptar sus mensajes para que resuenen mejor entre su público.

Análisis de la competencia

El seguimiento de los comunicados de prensa le ayuda a controlar las actividades mediáticas de sus competidores. Puede obtener información valiosa sobre sus estrategias, lanzamientos de productos, asociaciones industriales y otros anuncios significativos mediante el seguimiento de sus comunicados de prensa y cobertura. Esta información le permite seguir siendo competitivo e identificar oportunidades para diferenciarse en el mercado.

Seguir leyendo: Análisis de la competencia: Todos los porqués, cómos y más

Evaluación del ROI

El seguimiento de los comunicados de prensa proporciona datos que pueden contribuir a evaluar el retorno de la inversión (ROI) de sus esfuerzos de relaciones públicas. Puede analizar parámetros como menciones en los mediosLos datos más importantes son el tráfico de la página web, la generación de contactos, la participación en las redes sociales y las conversiones en ventas atribuidas a la difusión de comunicados de prensa. Estos datos ayudan a cuantificar el valor y el impacto de sus campañas de relaciones públicas en sus objetivos empresariales.

Gestión de crisis

En tiempos de crisis o acontecimientos negativos, el seguimiento de los comunicados de prensa se vuelve crucial. Le permite supervisar la respuesta de los medios, hacer un seguimiento de las noticias e identificar posibles informaciones erróneas o inexactas. Manténgase informado; podrá responder con rapidez, corregir informaciones falsas y gestionar la crisis con eficacia.

Seguir leyendo: 7 pasos para una gestión eficaz de las crisis de relaciones públicas

Informes y análisis

Las plataformas de seguimiento de comunicados de prensa suelen ofrecer herramientas completas de informes y análisis. Estas herramientas le ayudan a recopilar datos, generar informes personalizados y obtener información significativa de sus actividades de comunicados de prensa. Estos informes pueden ser útiles para las partes interesadas internas, como ejecutivos, equipos de marketing y profesionales de relaciones públicas, para evaluar el éxito de sus esfuerzos y guiar la toma de decisiones futuras.

Métricas que debe medir

Para comprender el impacto de sus comunicados de prensa, debe realizar un seguimiento de las siguientes métricas:

• Número de menciones: ¿Cuántas veces han mencionado o cubierto los medios de comunicación su comunicado de prensa?
• Alcance: ¿Cuál es la audiencia potencial de cada medio de comunicación que ha cubierto tu comunicado de prensa?
• Sentimiento: ¿La cobertura de su comunicado de prensa es positiva, negativa o neutra? Esto le da una idea de la acogida que está teniendo su mensaje.
• Participación: ¿La gente comparte, comenta o participa de alguna otra forma en la cobertura de tu comunicado de prensa?

Midiendo estas métricas, podrá saber si la distribución del comunicado de prensa cumple las expectativas. Cada métrica individual le dirá algo más sobre su comunicado de prensa, así que asegúrese de mirar los datos en su conjunto mientras prepara las conclusiones.

En resumen, debe hacer un seguimiento de la distribución de los comunicados de prensa para comprender el impacto de su mensaje en un público más amplio. Utilice las herramientas adecuadas para medir las métricas individuales que le ayudarán a obtener más información. Tome notas y analice el resultado antes de la próxima campaña de comunicados de prensa.